Gruppe von Jugendlichen [cbquestionnaires_inputCode_image-alttext #]

עזרה ושאלות נפוצות

בעמוד הזה תמצאו כל מה שדרוש כדי להעריך את מפגש החילופים או סמינרי ההכשרה ומפגשי המומחים שלכם.ן עם i-EVAL.

עם זאת, במידה ויש לכם.ן שאלות או בעיות שההסברים בעמוד זה לא עוזרים איתן, צרו איתנו קשר דרך טופס יצירת קשר או כתבו לנו ל: support@i-eval.eu.

צעד אחר צעד: איך להשתמש ב i-EVAL?

שימוש בכלי ההערכה הזה יסייע לך להעריך את מפגש חילופי הנוער, סמינרי ההכשרה או מפגשי המומחים בעזרת שאלונים מבוססי-ראיות.

הרעיון של תהליך ההערכה הספציפי הזה הוא שלא יכול להיות סט אחד של קריטריונים למדידה והערכה של תכניות חילופים. הגדרת הצלחה צריכה להישאר בידי הארגון האחראי על מפגש החילופים. ההערכה מסייעת לבחון האם המטרות שהוצבו על ידי הצוות המארגן הושגו או לא.

מסיבה זו, הצוות מתבקש להגדיר את מטרותיו לפני תחילת התכנית. הזמן המתאים ביותר לעשות זאת הוא היום השני לתכנית; לדוגמה, בתחילתה של ישיבת הצוות. כל חברי.ות הצוות בתפקידים חינוכיים, ארגוניים או אחרים הרלוונטיים לתכנית צריכים למלא את השאלון.

מטרת השאלון למשתתפים.ות היא להבין כיצד הם.ן חוו את החילופים. יש למלא אותו, במידת האפשר, ביום הלפני אחרון של התכנית. הזמן הטוב ביותר יהיה שעות הבוקר, שכן אז מתאספים כל המשתתפים.ות יחד – לאחר ארוחת הבוקר, לדוגמה. רק אם אין ברירה אחרת, ניתן למלא את השאלון בדרך חזרה הביתה – אווירת ריכוז היא תנאי חשוב למתן תשובות רציניות.

ההערכה יכולה להתקיים באופן הפשוט ביותר שלה גם בלי שהצוות ימלא שאלוני הערכה משלו, כלומר רק בעזרת מילוי שאלוני הערכה על ידי המשתתפים.

i-EVAL מעוצבת לסקירת משתתפים.ות וחברי.ות צוות על ידי שימוש באמצעים דיגיטליים – הדרך הטובה ביותר למלא את השאלונים היא בעזרת טלפון חכם, טאבלט או מחשב. עם זאת, ניתן להוריד את השאלון כקובץ פי די אף (PDF), להדפיס שאלונים על נייר,ולהזין את התשובות באופן ידני.

ביכולתך לערוך את השאלונים למטרות מפגש החילופים שלך, כמו גם לנתח ואז להוריד ולשמור את התוצאות בפורמטים שונים.

צעד 1: הרשמה ל-i-EVAL ויצירת חשבון

הרשמה כמשתמש.ת

בעמוד ההרשמה, לאחר עיון בתנאי השימוש, יש להזין כתובת אימייל עדכנית. אז יתקבל אימייל עם קישור זמני להרשמה. שם יהיה ניתן להגדיר את הסיסמה האישית שלך ואת השפה המועדפת.

עכשיו אתם משתמשים רשומים ב-i-EVAL!

 

הרשמה כמשרד מרכזי / ארגון גג

את.ה אחראי.ת למספר מפעילים של חילופי נוער בינלאומיים, למשל ברמה המחוזית או הלאומית? יש לך עניין בסיכום המשובים של המשתתפים מכל התכניות שתחת אחריותך? i-EVAL מאפשרת לך לעשות זאת באופן פשוט, לאחר הרשמה לפלטפורמה כארגון גג / משרד מרכזי.

כארגון מרכזי רשום, יש באפשרותך לעקוב ולנתח את כל המפגשים אליהם נרשמת (או מבחר של מפגשים שסימנת). תוכל.י לסנן את המפגשים לפי קריטריונים שונים ולשמור את אלה שסימנת. על מנת להירשם כארגון מרכזי, מלא.י בבקשה את הטופס (opens in a new window) ושלח.י אותו לצוות i-EVAL באימייל או בדואר (מידע נוסף (opens in a new window)).

 

צעד 2: ביצוע הערכה

1. יצירת מפגש

שאלונים מובנים לחברי.ות צוות ומשתתפים.ות נבנים אוטומטית ברגע שנוצר אירוע. לכן, יצירת אירוע חדש היא הצעד הראשון ההכרחי לבניית והפצת שאלונים.

הכפתור יצירת מפגש נמצא בקצה העליון של הדאשבורד שלך.

ליד כל שדה, נמצאת „i“ קטנה צהובה. לחיצה עליה תוביל להסבר אודות השדה המדובר.

ההחלטה החשובה ביותר היא באיזה סוג שאלון להשתמש: תוכלו לבחור בין שאלון קצר או ארוך לתכניות חילופי נוער בינלאומיות ושאלון למפגשי מומחים או סמינרי הכשרה בנושא עבודת נוער בינלאומית. (השאלון למפגשי חילופים של הכשרות מקצועיות זמין כרגע בגרמנית, צרפתית ופולנית בלבד.)

לסיום, לחצו על "שמירה" או על "שמירה וכניסה לשאלון".

עכשיו כשהמפגש נוצר, שני שאלונים נשמרו במערכת: אחד למשתתפים.ות, אחד לחברי.ות צוות. אם תרצו, תוכלו להתאים אותם לצרכיכם.ן.

עצות נוספות:

  • אם תרצו לתרגם את הכותרת שניתנה לתכנית החילופים, שתופיע לדוגמה בראש השאלונים, לשפה אחרת, לחצו על "תרגומים (אופציונאלי)" מתחת לשדה שמיועד לכותרת. אם לא תכניסו תרגום, הכותרת המקורית תופיע על השאלונים בכל השפות.
  • תוכלו לתקן או להוסיף פתיח משלכם בשלב מאוחר יותר. רק סוג השאלון לא ניתן לשינוי ברגע שנשמר.
  • בתחתית אותו עמוד, ברגע שיצרת את הפגישה ולחצת על "שמירה", יש לך את האפשרות להזמין אנשים אחרים לערוך את הפגישה. לדוגמה, תוכל.י להזמין את הקולגות איתם.ן את.ה עורכ.ת את מפגש החילופים לערוך את המידע ואת השאלונים, לתרגם שאלות נוספות, ליצור קודים או לצפות בתוצאות הסקר.
  • בתחתית העמוד יש גם סקירה כללית של מצב הסקר, כפי שמוצג גם על הדאשבורד. כאן תוכלו לראות כמה קודים נמצאים כרגע בשימוש וכמה שאלונים כבר הושלמו. לחיצה על כפתור המנעול תסגור את הסקר.
  • יש לך גם את האפשרות להשתמש בנתונים והשאלונים המרכזיים, לדוגמה, מתכנית חילופים דומה משנה קודמת כתבנית לתכנית חילופים חדשה. כדי לעשות זאת, לחצו על "שימוש כתבנית לתכנית חדשה" על הדאשבורד שלכם.ן, ששייך לתכנית הקודמת. הפגישה "הישנה" עם הנתונים שלכם.ן לא תימחק, כמובן, אלא תישאר שמורה במערכת.
2. שינוי שאלון (אופציונלי)

לאחר שיצרת את הפגישה שלך ולחצת על "שמירה והמשך לשאלונים", תוכל.י

  • או ללכת ישירות לסקר
  • או להתאים את השאלונים לצרכים שלך

כדי להתחיל את הסקר ישירות, לחצ.י על הכפתור "לסקר" שנמצא מתחת.

כדי להתאים את השאלונים למשתתפים.ות או לחברי.ות הצוות לצרכים שלך, לחצ.י על "צפייה ושינוי שאלון".

עכשיו תראו את כל השאלות הכלולות בהגדרת הבסיס בשאלון עליו לחצתם.ן. על ידי הסרת הסימון מימין, תוכלו להסיר עד 5 שאלות מהשאלון הסטנדרטי.

תוכלו גם להוסיף שאלות משלכם.ן ולתרגם אותן לשפות הרלוונטיות. בתוך כך, תוכלו לנסח פריטים נוספים למדד שביעות הרצון כמו גם הצהרות נוספות ושאלות פתוחות – או לבחור פריטים ממאגר הפריטים שכבר נבחן מדעית ותורגם בנושאים שונים. תוכלו למצוא את מאגר הפריטים כאן.

אל תשכחו לשמור את השינויים!

3. עריכת סקר

הסקר יכול להתחיל ברגע שהתחלת אותו בעמוד "הסקר".

שתפ.י את הקוד בעל 8 התווים שנמצא בעמוד זה, את הלינק לעמוד או את קוד ה-QR עם המשתתפים.ות ועם חברי.ות הצוות במפגש שלך כדי שהם.ן יוכלו להשתתף בסקר.

לחלופין, יש לך את האפשרות להזמין מגיבים.ות לסקר באופן אישי דרך האימייל. כדי לעשות זאת, יש להכניס את כתובות האימייל של המגיבים.ות אחת אחרי השנייה תחת "שימוש בקודים אישיים" או להעלות קובץ CSV עם כתובות האימייל. בחר.י את השפה/שפות בהן המגיבים.ות יוזמנו למלא את הסקר. כל מגיב.ה יקבלו אימייל עם קישור מותאם אישית שייקח אותם.ן ישירות לשאלון שלהם.ן. הקישורים לא מאוחסנים במערכת ולא משומשים בשום אופן אחר.

אפשרות שלישית היא יצירה והורדה של רשימה של קודים לשימוש אישי (גם תחת "שימוש בקודים אישיים"). ניתן להפיץ את הקודים האלה למגיבים.ות – קוד אחד לכל מגיב.ה! לדוגמה, ניתן להציג את הרשימה וכל אדם מוחק את הקוד שהיא.הוא השתמשו בו; או שתוכלו להפיץ את הוקדים המודפסים, כל קוד בנפרד. את הקוד ניתן אז להזין לעמוד הבית של i-EVAL. לאחר הכנסת הקוד, המגיב.ה מופנה אוטומטית לשאלון הרלוונטי לה.לו ויכול.ה למלא אותו.

4. סגירת סקר

על הדאשבורד תוכלו לראות בכל זמן נתון כמה משתתפים.ות או חברי.ות צוות כבר מילאו את השאלון או כרגע בתהליך מילוי השאלון ("קודים בשימוש").

כשכל הקודים היו בשימוש על מנת להשלים את הסקר וישנם מספיק שאלונים שהושלמו עבור במטרות שלך, תוכל.י "לסגור את הסקר" על ידי לחיצה על סמל המנעול על הדאשבורד או בעמוד הסקר.

(ניתן להפוך את סגירת הסקר בכל זמן נתון, לדוגמה אם משתתפים.ות רוצים.ות להשלים שאלון שטרם סיימו).

לאחר סגירת הסקר, תתבקשו לספק מספר פרטים נוספים על מהלך המפגש. אלה חשובים מאוד לעריכת הערכה מקיפה של מספר מפגשים, להערכה של משרדים מרכזיים וארגוני גג או להערכה מדעית.

צעד 3: הערכת תוצאות

1. צפייה בתוצאות

לאחר סגירת הסקר,תוצאות הסקר מופיעות באופנים שונים: על ידי לחיצה על השאלה המבוקשת, ניתן לקבל גרף, ממוצע וסטיית תקן בכל מקרה לגופו וניתן לייצא אותם כקובץ בפומרטים שונים של תמונה או מסמך.

  • "כל התוצאות" (PDF): המסמך המפורט הזה מכיל גרף לכל שאלה בשאלון כמו גם סטטיסטיקות מרכזיות.
  • ניתן להוריד את ההנתונים היבשים כקובץ CSV ולהשתמש בהם בתוכנות סטטיסטיקה יעודיות כמו SPSS, למשל.
  • בקובץ הPDF "הערכה מתומצתת" ניתן למצוא את סיכום התוצאות בשלושה עמודים. זו ההערכה הנפוצה ביותר שעונה על רוב המטרות.
  • קובץ ה-Excel "השוואת מטרות-תוצאות" משווה את התוצאות באופן ישיר עם המטרות שהציב הצוות עם תשובות המשתתפים.ות. הערה: כדי לייצר את הקובץ הזה, שני הסקרים (לצוות ולמשתתפים.ות) צריכים להיות סגורים.

ניתן גם להעביר את ההערכה המתומצתת בקלות, למשל לצוות. לשם כך, בחרו "פרסום הערכה מתומצתת" בעמוד התוצאות. כאשר תאושר הבחירה, תהיה ההערכה המתומצתת זמינה אונליין בקישור ציבורי (פתוח). תוכלו לשתף את הלינק באימייל, פייסבוק או טוויטר, למשל.

כדי לראות או להוריד את התוצאות בשפות האחרות, פשוט החליפו לעמוד בשפה הרלוונטית תוך שימוש בכפתור השפה בצד ימין למעלה.

2. שילוב תוצאות של מספר מפגשים

כדי לדוגמה לשלב תוצאות של כל המפגשים שנערכו בשנה מסוימת או תוצאות של מפגש אחד לאורך מספר שנים ולהעריך את כולן יחד, לחצו על כפתור "יצירת תוצאות משולבות" בתחתית הדאשבורד.

בעמוד שנפתח אז, תחילה תנו לשילוב שתרצו ליצור כותרת ברורה ככל האפשר (לדוגמה, "כל המפגשים הישראליים-גרמניים ב-2021, משתתפים") ובחרו את קבוצת המגיבים שאת תוצאותיה תרצו לשלב (לדוגמה, "משתתפים"). תוכלו לשלב תוצאות רק מאותה קבוצת מגיבים – או משתתפים.ות או חברי.ות צוות. הרשימה תראה אז את המפגשים הרלוונטיים בלבד.

במידה ותרצו לצמצם את הבחירה אף יותר, תוכלו לסנן לפי סוג שאלון, תאריך התחלה וסיום של המפגשים, כמו גם לפי מספר המשתתפים.ות או חברי.ות הצוות.

בחרו את המפגשים, שאת תוצאותיהם תרצו לשלב, על ידי סימון וי בעמודה הראשונה. לחצו על "יצירת שילוב תוצאות".

בעמוד הבא תראו עכשיו תוצאות שילוב כל הנתונים של המפגשים שנבחרו באותו פורמט של תוצאות מפגש יחיד.

במידה ושאלון מאחד המפגשים שנבחרו ייפתח ויעובד על ידי אחד.ת המארגנים.ות, כדי למשל לסקור חברי.ות צוות או משתתפים.ות נוספים.ות, שילוב התוצאות יעודכן בנתונים החדשים ברגע שהשאלון ייסגר שוב. לכן כדאי לייצא קובץ Excel או PDF מהמערכת ברגע יצירת השילוב, אם תרצו להשתמש בתוצאות לצורך ישיבות או הערכות צוות.

טיפים נוספים ליודעי.ות דבר

שאלונים מודפסים במקום טלפונים חכמים

i-EVAL מעוצבת כדי לסקור משתתפים.ות וחברי.ות צוות על ידי שימוש במכשירים דיגיטליים – הדרך הטובה ביותר למלא את השאלונים היא באמצעות טלפון חכם, טאבלט או מחשב.

עם זאת, יכולות להיות סיבות טובות מאוד לעריכת הסקר באופן שאינו דיגיטלי, כלומר בשימוש בשאלונים מודפסים – אם זה מפני שאין באמצעותך לספק את המכשירים הדיגיטליים המתאימים במקום המפגש או מפני שאינך רוצה לדרוש מהמשתתפים.ות לבלות זמן נוסף מול המסך, אם מפני שהוויפי לא מספיק חזק או מפני שאת.ה רוצה לשלב את השאלונים עם פעילות הערכה יצירתית אחרת.

מתוך כך, i-EVAL מציעה לך גם את האפשרות להוריד את השאלונים כקובץ PDF, כדי שתוכל.י להדפיס אותם ולבצע את הסקר על נייר.

קבצי ה-PDF לשני השאלונים נמצאים בעמוד השאלונים (העמוד שמופיע לאחר יצירת הסקר).

כדי להעריך את התשובות, תצטרכ.י להזין את תשובות המשיבים.ות באופן ידני. תוכל.י לעשות זאת על ידי לחיצה על "שימוש בשאלונים נודפסים והכנסת מידע ידנית" בתחתית עמוד הסקר (היכן שמופיעה האופציה ליצירת הקודים לסקרים הדיגיטליים).

הכנס.הכניסי את תשובות המשיבים.ות באותה שפה שבה נערך השאלון: נתונים משאלון בגרמנית צריכים להיות מוזנים בעמוד בשפה הגרמנית; לשאלון מודפס בעברית, יש להחליף לעמוד בשפה העברית דרך כפתור השפה בצד ימין למעלה וכך הלאה. כך תמצאו תשובות שמותאמות לשאלות שנשאלו, למשל סוג בית הספר (שיכול להשתנות בין מדינות ושפות).

נייעץ לך למספר את השאלונים המודפסים תחילה, כדי שתוכל.י לעקוב אחריהם במקרה של אי התאמות ולראות האם מספר השאלונים שהזנת שווה למספר השאלונים המודפסים שבידך.

ביצוע הערכה כוללת כמשרד מרכזי או כארגון גג

אם יצרת מפגש דרך i-EVALיש לך את האפשרות לתת זכויות צפייה למגוון משרדים מרכזיים. אישור זה ניתן בעת יצירת מפגש חדש דרך כניסה לתיבת הדיאלוג "משרד מרכזי / ארגון(י) גג". אנא יידע את הארגונים שתחת המשרד שלך מה השם המדויק של ארגון הגג / המשרד המרכזי, כי רק אם השם יוזן באופן מדויק, תוכל לקבל זכויות צפייה מהארגון הרלוונטי. ניתן להעניק זכויות צפייה בנתונים שאספת למספר משרדים מרכזיים; ניתן להזין אותם אחד אחרי השני ולהשתמש בפסיק (,) כדי להפריד ביניהם. זכויות הצפייה יכולות גם להימשך בשלב מאוחר יותר, על ידי שינוי השמות שהזנת בשדה "משרד מרכזי".

לאחר שנרשמת כמשרד מרכזי (ראה לעיל: הרשמה כמשרד מרכזי), תוכל.י לראות את התוצאות של כל המפגשים אליהם הוענקו לך זכויות צפייה על ידי הארגונים שציינו אותך כמשרד מרכזי, שהסקרים שערכו כבר הושלמו.

לשם שמירה על אנונימיות, לא תוכל.י לראות את התוצאות של מפגש יחיד, אלא רק ליצור שילובי תוצאות, למשל מכל תכניות החילופים שנערכו בשנה מסוימת. לפחות שני מפגשים חייבים להיות משולבים על מנת לראות תוצאות.

כדי לעשות זאת, בחר.י תחילה את הקבוצה של המשיבים.ות ואת סוג השאלון שתרצה.י לשלב. רק תוצאות מאותה קבוצה (כלומר, רק שאלוני משתתפים או שאלוני צוות) יכולים להיות משולבים. הרשימה תראה אז רק את הפגישות הרלוונטיות. אם תרצה.י לצמצם את המבחר מעבר לכך, תוכל.י בנוסף לסנן על ידי הגדרת טווח התאריכים של המפגשים (רק מפגשים שהתקיימו מתאריך עד תאריך) כמו גם לפי מספר המשתתפים.ות או חברי.ות הצוות.

בחר.י את המפגשים שאת תוצאותיהן תרצה.י לשלב על ידי סימונם בלחיצה על הטור הראשון. אז לחצ.י על "יצירת תוצאות משולבות". אז תתבקש.י לתת שם לשילוב התוצאות שנוצר (למשל "חילופי הנוער הבינלאומיים . קיץ 2017"). אז לחצ.י על "המשך".

בעמוד הבא יופיעו התוצאות משילוב כל הנתונים של המפגשים שבחרת בפורמטים שונים (ראה.י לעיל: שיתוף והורדת תוצאות).

אם שאלון של אחד המפגשים שנבחרו נפתח כל פעם מחדש כדי לסקור חברי.ות צוות או משתתפים.ות נוספים.ות, אותו מפגש לא יופיע בשילוב התוצאות שתפיק.י. הוא ישולב באופן אוטומטי עם הנתונים החדשים שאנספו עבורו לאחר שהסקר נסגר שוב על ידי הארגון שערך אותו. לכן, משתלם להוריד תמיד את קובץ הPDF או ה-Excel העדכני ביותר מהמערכת אם תרצה.י להשתמש בהם להערכות, ישיבות צוות וכדומה.

תרומה להמשך הפיתוח של i-EVAL

הפלטפורמה האינטרנטית i-EVAL מבוססת על המחויבות של הארגונים והא.נשים המעורבים בעבודת הנוער הבינלאומית. יוזמות חדשות להמשך פיתוח של i-EVAL יתקבלו בברכה. למשל, אם יש לך הצעות למקבצי שאלות חדשים, גרסאות שפה או שימושים נוספים של המערכת, נשמח אם תיצור.תצרי קשר – עם זאת, זה לרוב אפשרי רק בשילוב אפשרויות מימון פוטנציאליות.

הרגישו חופשי ליצור קשר עם ההנהלה המדעית של רשת המחקר "Camp evaluation" (באנגלית או בגרמנית): http://freizeitenevaluation.de/Projektleitung

 

 

 

שאלות נפוצות

למה לבצע הערכה?

תשובות אפשרויות לשאלה זו יכולות להיות:

  • כדי להבין אם המטרות והיעדים הושגו במהלך תכנית החילופים; אם פרויקט ענה על ציפיות המשתתפים.ות; אם מתודות וגישות נבחרו כראוי במהלך תכנית החילופים.
  • כי תוצאות הערכה הן חלק חשוב בניהול הפרויקטים של ארגונים. הן עוזרות לשפר את האיכות של הפרויקטים שלך, שכן הסיכום של תכנית אחת תמיד הופך לחלק מהכנת התכנית הבאה.
  • כדי להיות מסוגלים למשוך נותני חסות פוטנציאליים לעבודה שלכם.ן או לזו של הארגון: הערכה מאלפת ומקיפה של תוצאות יכולה להיות טיעון משכנע להשגת מימון לפרויקטים נוספים.
  • כי ההערכה של פרויקט היא בדרך כלל היא אלמנט חובה בדו"ח אודות הפרויקט.

נתונים סטטיסטיים לבשם לא עוזרים הרבה. תוצאות צריכות להיות מפורשות ולעמוד לדיון.

האם ישנה מחויבות אישית בנוגע לשימוש בנתונים?

כבר מההתחלה, היה חשוב ליוצרי ויוצרות כלי ההערכה לפתח תהליך שיהיה יעיל ותורם למוסדות ולצוותים בשיפור איכות העבודה שלהם. אין כאן כוונה שכלי זה ישומש לבקרה או מעקב. העקרונות הבאים הוסכמו פה אחד על ידי צוות ההיגוי של הפרויקט בחודש פברואר 2006 בוורשה והם העקרונות המנחים לשימוש בכלי:

  • המטרה היא לאפשר לכל ארגון שותף הערכה-עצמית באופן פשוט וזול.
  • כלי ההערכה ישומש למטרות שיפור האיכות ולא למטרות מעקב או בקרה.
  • חלה חובה על עבודה זהירה ומוגנת עם הפרטים הנמסרים דרך הכלי. יש לשמור על אנונימיות המשתתפים בכל שלבי העבודה ועיבוד הנתונים. פרטי הארגונים השמתתפים צריכים להשתמר ולהיאסף במהלך הזמן.
  • הידע וההערכה של המידע פתוח ונתון לביקורת עצמית.
  • ההערכה והפרשנות של המידע יתקיימו בשיתוף פעולה עם המשתתפים.
  • פיתוח של הכלי נחוץ, אך חייב להתקיים תחת סטנדרטים מדעיים.
  • כל המשתמש בכלי ההערכה מחויב ליישום עקרונות אלה בתחום אחריותו.

למידע נוסף, עיינ.י בתקנות הגנת הפרטיות שלנו (באנגלית): Privacy Policy - i-EVAL

יש לי שאלה על / בעיה עם i-EVAL. למי אני יכול.ה לפנות?

את.ה יכול.ה לשלוח אימייל ל: info[at]i-eval[dot]eu או דרך הטופס ליצירת קשר באתר. ניצור איתך קשר בהקדם האפשרי.

למי יש גישה לנתונים?

כשותף אחראי של i-EVAL, בעל הדומיין ומארח האתר, IJAB (שירות הנוער הבינלאומי של הרפובליקה הפדרלית של גרמניה) הוא בעל הגישה לנתונים, כמו גם מפתח האתר Cosmoblonde GmbH ורשת המחקר "Freizeitenevaluation", לשם ניהול הפלטפורמה ועריכת ניתוח סטטיסטי. בנוסף לכך, כל משתמש.ת יכול.ה להזמין משתמשים.ות אחרים.ות למפגש מסוים ולאפשר להם.ן עריכה וצפייה בנתונים.

היכן מאוחסנים הנתונים?

כל הנתונים מאוחסנים בשרת באיזור מינכן, גרמניה.

האם הנתונים ישועתקו ויוצפנו באופן מקודד?

השיעתוק בין לקוח (כלומר, המחשב או הטלפון החכם שלך) ושרת מוצפן באמצעות קידוד SSL.

מה יקרה אם אסכים לפתוח את הנתונים שלי לרשת המחקר "Freizeitenevaluation"?

אם תסכים.י לפתוח את הנתונים של ההערכה לשימוש בהערכה סטטיסטית כוללת (על ידי לחיצה על התיבה המתאימה בעת יצירת מפגש חדש), תתמוך.תתמכי בניתוח מדעי נוסף אודות עבודת נוער בינלאומית ופרסומו. (ניתן לצפות בפרסומים האחרונים כאן (opens in a new window).) כדי לערוך ניתוח מקיף מסוג זה, יש צורך בשיתוף נתונים מכה שיותר מפגשים. למידע נוסף, עיינ.י בתקנות הגנת הפרטיות שלנו (באנגלית): Privacy Policy - i-EVAL

מה יקרה אם אסכים לכך שארגון גג יצפה וישתמש בתוצאות ההערכה שלי?

ציון של ארגון אחד או יותר (לדוגמה, משרד מרכזי או ארגון גג) וסימון התיבה המאפשרת לחשוף את התוצאות של ההערכה לארגון/ים שצוין/ו, תתן לארגון/ים אלה את האפשרות להשתמש בתוצאות שלך להערכה כוללת ברגע שתסגור.תסגרי את המפגש שלך. ארגון מרכזי יכול לצפות רק בשילוב תוצאות של מספר מפגשים, לא במפגש בודד – ורק את התוצאות. ארגונים מרכזיים לא יכולים לשנות דבר במפגשים שלך ולא יכולים לראות את כתובות האימייל בהן השתמשת כדי להזמין משתתפים.ות או חברי.ות צוות לקחת חלק בהערכה. אם תרצה.י לאפשר לארגון הגג שלך לצפות בתוצאות שלך אבל את.ה רוצה להישאר אנונימי.ת, פשוט השאר.השאירי את השדה "ארגונים" ריק כאשר את.ה יוצר.ת את המפגש. על מנת להירשם כארגון מרכזי, בבקשה מלא.י את הטופס (opens in a new window) ושלח.י אותו לצוות i-EVAl באימייל או בדואר. 

מה לגבי סגירה אוטומטית של שאלון? למה שאסכים לכך?

לפעמים א.נשים שאחראים.ות להערכה של מפגש לא סוגרים את השאלון – מכיוון שהם.ן רוצים.ות שכל המשתתפים.ות יוכלו למלא אותו, ואז הם.ן פשוט שוכחים.ות לסגור אותו. אבל כל עוד שאלון לא סגור, תוצאות לא יהיו זמינות לצפייה או לשימוש על ידי ארגונים מרכזיים, למשל. בכדי לימנע ממצבים כאלה, שאלון נסגר באופן אוטומטי לאחר ארבעה שבועות בהם לא נעשתה אף פעילות בו וסביבו, כלומר כאשר לא הוזנו תשובות או עריכות לשאלון. הוא יכול להיפתח שוב באופן ידני בכל זמן (על ידי לחיצה על כפתור המנעול).

איך אוכל למחוק את המפגש ומה יקרה לנתונים שלי אם אעשה זאת?

ניתן למחוק רק את המפגשים שיצרת בעצמך. כדי למחוק מפגש, פשוט לחצ.י על "מחיקה" בעמוד העריכה של המפגש. לאחר מענה על שאלת אבטחה, המפגש וכל הנתונים יימחקו באופן מוחלט ושאינו ניתן לשחזור.

לתשומת לבך: לאחר מחיקה של מפגש, גם הקולגות שלך בתוך הארגון ובארגון השותף לא יוכלו לראות את המפגש יותר. כל התשובות שנתנו המשתתפים.ות ו/או חברי.ות הצוות יימחקו גם הן. תוצאות משולבות שכללו את המפגש הזה יימחקו. ארגונים מרכזיים לא יוכלו לצפות או להשתמש בתוצאות – כמו גם רשת המחקר "Freizeitenevaluation".

לא ניתן למחוק מפגשים שלא יצרת בעצמך, אבל ניתן להסיר אותם מדאשבןרד שלך. כדי לעשות זאת, לכ.י לעמוד לעריכת המפגש ולחצ.י על הטאב "יוצר ומשתמשים מוזמנים" בתחתית. שם תוכל.י למצוא את השם שלך תחת המשתמשים המוזמנים. לחיצה על סמל פח האשפה תמחק אותך מהרשימה של משתמשים למפגש זה והמפגש יוסר מהדאשבורד שלך. לא תהיה לך יותר גישה למפגש זה. היוצר.ת של המפגש יקבלו התראה.

 

איך אוכל להישאר מעודכן.ת לגבי ההתפתחויות האחרונות ב-i-EVAL?

הרשמה לניוזלטר של "Freizeitenevaluation", שמספק מידע על חדשות ועדכונים לגבי i-EVAL (הניוזלטר בגרמנית בלבד).

בקר.י באתרים של כל השותפים המקושרים בהמשך באמצעות לחיצה על הלוגואים שלהם.