На сторінці реєстрації Ви повинні прийняти умови користування платформою та вказати дійсну адресу електронної пошти. У відповідь ми надішлемо повідомлення, що містить посилання на попередню реєстрацію. Натиснувши його, Ви можете встановити власний пароль.
Тепер Ви зареєстрований користувач i-EVAL!

Можливо Ви відповідаєте за більшу кількість суб'єктів, які організовують міжнародні молодіжні зустрічі, наприклад, на території району чи по всій країні, і Ви хотіли б зібрати та проаналізувати зворотну інформацію від учасників усіх зустрічей? В i-EVAL це можливо, якщо Ви зареєструєтесь як центральний підрозділ.

Як зареєстрований центральний підрозділ, у Вас є можливість створити колективну оцінку всіх призначених Вам зустрічей або лише кількох обраних серед них. Ви можете фільтрувати зустрічі за різними критеріями та зберігати результати. Для реєстрації заповніть цю форму та надішліть її поштою або електронною поштою команді i-EVAL. Більше інформації дізнаєтесь тут.

Анкети опитування для персоналу та учасників формуються автоматично, як тільки нараду буде створено. Тож створення нової зустрічі - це перший крок, необхідний для отримання анкет.

Кнопка "Створити нову зустріч" розташована у верхній частині робочого столу, яка замінює традиційний "офіс" на платформі i-Eval. 

Під час налаштування зустрічі, Ви побачите маленьку жовту літеру "i" біля кожного поля, призначеного для введення тексту, на яку можна натиснути, щоб переглянути детальні інструкції для кожного поля. 

Найважливішим рішенням є вибір відповідного типу опитування: ви можете вибрати між довшою та коротшою анкетою для молодіжних зустрічей, анкетою для молодіжних зустрічей у професійно-технічних навчальних закладах та анкетою, присвяченою оцінці навчальних та спеціалізованих програм у сфері міжнародної роботи з молоддю. (Зверніть увагу, що опитування для учасників зустрічей професійно-технічних навчальних закладів наразі доступне лише німецькою, французькою та польською мовами). 

По завершенні натисніть «Зберегти» або «Далі до оцінювання». 

Зустріч було успішно створено, а в системі збережено дві анкети: одну для учасників та одну для організаторів. Тепер їх можна змінити відповідно до ваших потреб. 

Після створення зустрічі Ви можете 

• або перейти безпосередньо до оцінювання
• або спочатку адаптувати опитування до ваших потреб.

Щоб негайно розпочати оцінювання, натисніть кнопку "Перейти до опитування" внизу сторінки. 

Подальша інформація:

• Якщо Ви хочете перекласти іншою мовою назву зустрічі, яка буде вказана у заголовку опитування, натисніть "Переклади (необов’язково)" безпосередньо під полем заголовка. Якщо Ви не зробите переклад, оригінальна версія заголовка з’явиться у всіх мовних версіях опитування. 
• За необхідності Ви завжди можете виправити або доповнити окремі дані пізніше. Не можна змінити лише вибраний тип опитування, який уже був збережений у системі.
• Після створення зустрічі та натискання кнопки «Зберегти» внизу тієї ж сторінки у Вас є можливість запроситиінших людей відредагувати зустріч. Наприклад, ви можете запросити колег, з якими Ви проводите зустріч, для редагування інформації про зустріч та опитування, перекладу додаткових питань, створення кодів або перегляду результатів опитування. 
• Внизу сторінки є резюме інформації про стан опитування, та ж інформація також відображається на робочому столі. Тут ви можете побачити, скільки кодів наразі використовується, і скільки анкет вже було заповнено. Натискання на значок замка закриває опитування. 
• Також можна використовувати ключові дані та анкети зі схожої зустрічі, наприклад, за попередній рік, як шаблон для нової зустрічі. Для цього на робочому столі біля попередньо проведеної зустрічі натисніть кнопку «Використовувати як шаблон для нової зустрічі». Звичайно, «стара» зустріч з вашими даними не буде замінена новою і все одно буде доступна в системі. 

Щоб налаштувати опитування для учасників чи організаторів відповідно до потреб вашої зустрічі, натисніть кнопку "Переглянути та відредагувати опитування".

Тут відображатимуться всі стандартні питання, включені до даного типу опитування.

Залежно від типу опитування існують модулі для різних тем, які можна вибрати та додати повністю, поставивши відповідну галочку. 

З іншого боку, забравши галочку справа, Ви можете видалити до 10 питань зі стандартного опитування.

Ви також можете додати власні запитання та перекласти їх на потрібні Вам мови. Крім того, Ви можете розширити сферу оцінки задоволеності, сформулювати додаткові твердження з призначеними полями для відповідей та відкритими запитаннями або вибрати науково перевірені та перекладені запитання з різних предметних областей із преліку, доступного на платформі. 

Після завершення роботи не забудьте зберегти зміни. 

Опитування можна розпочати після натискання кнопки «Опитування». 

Щоб учасники зустрічі або співорганізатори взяли участь в опитуванні, надайте їм 8-літерний код, посилання або QR-код на тій же сторінці..

Крім того, ви можете окремо запросити респондентів взяти участь у опитуванні, надіславши їм електронного листа. Для цього введіть адреси електронної пошти респондентів у поле «Використовувати індивідуальні коди» або завантажте файл CSV з адресами електронної пошти та виберіть мову/мови, якою/якими респонденти мають отримувати запрошення. Після цього кожен респондент отримає електронний лист з індивідуальним посиланням, яке перенесе їх безпосередньо до власного опитування. Ці посилання не зберігаються в системі і не використовуються жодним іншим чином..

Третій варіант - створити (також після натискання кнопки «Використовувати індивідуальні коди»), а потім завантажити список кодів для індивідуального використання. Ці коди слід розповсюджувати респондентам за принципом: лише один код на людину! Наприклад, ви можете розмістити список кодів на видному місці і попросити кожного респондента закреслити код, який вони використовували. Ще краще вирізати надруковані коди і роздати їх респондентам. Код необхідно ввести на домашній сторінці i-EVAL. Після введення коду респондент буде автоматично перенаправлений на відповідне опитування та зможе розпочати його заповнення.

На на інформаційній панелі Ви можете у будь-який час перевірити, скільки учасників або співорганізаторів вже заповнили опитування або зараз його заповнюють ("Коди, що використовуються").

Після того, як усі коди будуть використані для заповнення опитування та у Вас буде достатня кількість завершених оцінювань, Ви можете "закрити опитування", натиснувши на значок блокування на інформаційній панелі або на сторінці опитування.
(Закрите опитування можна відновити в будь -який час, наприклад, якщо це пізніше захочуть зробити учасники, які бажають взяти участь в опитуванні).

Після завершення опитування Вас спочатку попросять надати додаткову інформацію про хід зустрічі. Ця інформація дуже корисна для всебічної оцінки більшої кількості зустрічей а також для оцінювання, що проводиться центральними підрозділами та вищестоящими організаціями, а також для аналізу, який проводиться для наукових цілей.

Після закриття опитування його результати з’являються у різних формах: натиснувши на вибране питання, ви отримаєте графік, середнє значення та стандартне відхилення для цього питання. Результати можна експортувати у різні формати як зображення чи текстовий файл..

• У документі "Компактне оцінювання" ви знайдете результати, узагальнені на трьох сторінках. Це найбільш зручна форма оцінки для більшості програм.
• "Створити pdf -файл із цієї сторінки": документ містить графік для кожного питання анкети та основні статистичні дані, які відображаються на сторінці. 
• Необроблені дані можна завантажити у вигляді файлу Excel, а потім прочитати у професійному статистичному програмному забезпеченні, такому як SPSS. 
• Файл Excel "Порівняння цілей та результатів" містить пряме порівняння цілей, сформульованих організаторами зустрічі, із відповідями учасників зустрічі. Увага: Перш ніж генерувати цей файл, Ви повинні спочатку закрити обидва опитування (організаторів та учасників).

Ви можете легко надіслати компактне оцінювання, наприклад, усім членам команди. Для цього виберіть "Опублікувати компактне оцінювання" на сторінці результатів. Як тільки цей вибір буде підтверджено, компактна оцінка стане доступною в Інтернеті за посиланням, яким можна поділитися, наприклад, електронною поштою, Facebook чи Twitter..

Щоб переглянути та завантажити результати іншими мовами, просто перейдіть на відповідну сторінку за допомогою кнопки вибору мови у верхньому правому куті.

Щоб об'єднати результати, наприклад, усіх зустрічей, проведених у певному році, або результати однієї зустрічі, що відбувається упродовж кількох років, та провестти їхнє всебічне оцінювання, натисніть кнопку "Створити комбінацію результатів" унизу інформаційної панелі.

На наступній сторінці списку результатів, які Ви хочете створити, вкажіть якомога однозначнішу, чіткішу назву (наприклад, "Усі польсько-німецькі зустрічі 2021 року, учасники") та виберіть групу респондентів, результати яких Ви хочете об’єднати. Можна поєднувати результати лише в межах однієї групи респондентів (наприклад, лише опитування учасників або лише опитування організаторів). У списку відображатимуться лише ті збіги, які відповідають вашому вибору.

Якщо Ви хочете ще більше звузити коло пошуку, тоді можете додатково фільтрувати за типом опитування, датами початку та закінчення зустрічі та кількістю відвідувачів або організаторів.

Щоб вибрати зустрічі, результати яких потрібно об’єднати, виберіть їх, поставивши галочку у першій колонці. Потім натисніть кнопку "Створити комбінацію результатів".

На наступній сторінці будуть відображені результати, отримані шляхом об’єднання всіх даних вибраних зустрічей у тих самих форматах, що і для однієї зустрічі.

Якщо опитування для однієї з вибраних зустрічей пізніше буде відкрите організаторами з метою опитування додаткових учасників або організаторів, то, коли воно знову буде закрито, зустріч, охоплена опитуванням, буде автоматично включена до резюме результатів разом з новими даними . Тому завжди варто завантажити поточну версію файлів PDF або Excel із системи, особливо якщо вони будуть використовуватися для оцінки зустрічей або підготовки команди тощо.

i-EVAL - це інструмент, призначений для опитування учасників та організаторів молодіжних зустрічей за допомогою цифрових пристроїв - в ідеалі, коли опитування заповнюються на смартфоні, планшеті чи комп’ютері. 

Однак можуть бути причини, які обгрунтовують проведення оцінювання за допомогою паперових анкет - або тому, що на місці зустрічі немає відповідного обладнання, або покриття Wi -Fi погане, або тому, що Ви не хочете навантажувати учасників додатковою роботою перед екраном або, нарешті, тому, що ви маєте намір поєднати опитування з іншими, креативними методами оцінювання.

Тому i-EVAL також пропонує можливість завантажити анкети у форматі PDF, щоб можна ьуло їх видрукувати та провести оцінювання за допомогою паперових анкет.

PDF-файли для обох типів опитувань можна знайти на сторінці з анкетами (тобто на сторінці, яка з’являється після створення зустрічі).

Щоб мати змогу проаналізувати результати в цьому випадку, вам потрібно вручну ввести відповіді респондентів. Ви можете зробити це, натиснувши кнопку "Використовувати паперові анкети та вручну вводити дані" внизу сторінки опитування, тієї самої сторінки, на якій коди опитування зазвичай генеруються у цифровому вигляді.

Завжди вводьте відповіді респондентів на сторінці у цій мовній версії, в якій було заповнено паперову анкету. Тому, якщо Ви вводите дані з німецького опитування, будь ласка, зробіть це у німецькій версії сайту; у випадку анкети французькою мовою - перейдіть до французької версії, натиснувши кнопку вибору мови у верхньому правому куті тощо. Це єдиний спосіб мати можливість вибрати відповідні варіанти відповіді на запитання, наприклад, про тип школи.

Рекомендується спочатку пронумерувати паперові анкети, щоб у разі виникнення сумнівів чи питань при ручному введенні даних відразу було видно, які паперові анкети відповідають кожним окремим цифровим анкетам.

Після створення зустрічі на платформі i-EVAL у вас є можливість надати права перегляду різним центральним підрозділам. Цей дозвіл надається під час створення нової зустрічі, ввівши назву підрозділу у діалоговому вікні "Центральний підрозділ". Центральний підрозділ повинен поінформувати суб'єкти, які подають заявки за його посередництвом, про те, яку точну назву підрозділу вони мають вказати, оскільки лише правильно введена назва дозволить зарахувати суб'єкти до відповідного підрозділу. Ви можете надати права до перегляду даних кільком центральним підрозділам; наступні введені імена лише слід відокремлювати комами. Право на перегляд даних може бути скасовано пізніше, змінивши запис у полі "Центральний підрозділ".

Після реєстрації як центральний підрозділ (див. вище: Реєстрація центрального підрозділу) на сторінці "Центральний підрозділ" Ви можете побачити результати всіх зустрічей, для яких організатори надали вам доступ до даних: у списку Ви побачите всі зустрічі для яких було введено ваш центральний підрозділ і для яких заповнення анкет вже було завершено.

З огляду на анонімність Ви не можете переглядати результати окремих зустрічей, а лише створювати комбінації результатів, наприклад, з усіх зустрічей, проведених у певному році. Щоб побачити таблицю результатів, потрібно поєднати дані принаймні двох зустрічей.

Для отримання комбінації результатів спочатку виберіть групу респондентів та тип опитування із зустрічей, які потрібно об’єднати. Можна об’єднувати лише результати для груп одного типу (наприклад, лише опитування учасників або лише організаторів тощо). Тоді у списку відображатимуться лише вибрані зустрічі. Якщо ж Ви хочете ще більше звузити свій вибір, тоді можете додатково фільтрувати за датами початку та закінчення зустрічей, а також за кількістю учасників або організаторів.

Щоб вибрати зустрічі, результати яких потрібно об’єднати, виберіть їх, поставивши галочку у першій колонці. Потім натисніть кнопку "Створити комбінацію результатів". Вам буде запропоновано назвати свою комбінацію результатів (наприклад, "Всі польсько-німецькі зустрічі 2021 року"). Потім натисніть "Далі".

На наступній сторінці будуть відображені у різних форматах результати, отримані шляхом об’єднання всіх даних вибраних зустрічей  (див. вище: Надання спільного доступу та завантаження результатів).

Якщо опитування, яке стосується однієї з вибраних зустрічей, організатори пізніше відкриють для опитування додаткових учасників або організаторів, тоді зустріч, охоплену таким опитуванням, буде вилучено з комбінації результатів, а коли опитування буде завершено знову, воно буде знову автоматично включене до списку, включаючи нові дані. Тому завжди варто завантажити поточну версію файлів PDF або Excel із системи, особливо якщо вони будуть використовуватися для оцінювання зустрічей або підготовки команди тощо.

Інтернет-платформа i-EVAL базується на активності установ та осіб, залучених до міжнародної роботи з молоддю. Тому нові ініціативи, що дають можливість подальшого розвитку платформи, завжди будуть вітатися. Якщо у вас є цікаві пропозиції щодо, наприклад, нових модулів запитань, мовних версій чи інших можливостей використання системи, будь ласка, зв’яжіться з нами - проте внесення змін, зазвичай, є можливим лише за умови відповідного фінансування.

Контактні дані до наукового керівництва дослідницької мережі Forschungsverbunds Freizeitenevaluation (EH Ludwigsburg / TH Köln) знайдете за посиланням https://freizeitenevaluation.de/team/

Ви можете отримувати актуальну інформацію про зміни у проекті, підписавшись на інформаційний бюлетень (видається німецькою мовою): http://freizeitenevaluation.de/Newsletter-Anmeldung

На це питання існує багато відповідей, наприклад:

• Щоб дізнатися, чи були досягнуті поставлені цілі, чи проєкт виправдав очікування учасників, і чи були застосовані під час зустрічі методи.
• Тому що результати оцінювання є важливим елементом управління проєктами в даній організації. Вони є чудовим матеріалом для роботи над якістю проєктів. Адже одна зустріч закінчується, а друга починається..
• Щоби мати можливість отримувати підтримку від потенційних спонсорів та очікувати на співфінансування для ваших проєктів та вашої організації. Ретельно підготовлені результати оцінювання можуть бути переконливою перевагою при залученні нових коштів для наступних проектів.
• Оскільки оцінювання проєкту часто є обов’язковою частиною фінансового та описоного звіту проєкту.

Самі статистичні дані будуть мало корисні. Результати повинні бути інтерпретовані та обговорені.

Автори інструменту "Оцінювання міжнародних зустрічей молоді" з самого початку хотіли розробити такий метод, який допоміг би заявникам та їхнім колегам покращити якість роботи над проєктами, припускаючи, що цей інструмент не буде інструментом для контролю цієї роботи. Під час спільної зустрічі у лютому 2006 р. у Варшаві проєктна група (ПНМС, ФНМС, bkj, Freizeitenevaluation) одноголосно прийняла такі правила використання інструменту i-EVAL:

• Метою проекту є створення простої та дешевої можливості для кожного суб’єкта оцінити свою роботу.
• Інструмент оцінювання буде використовуватися лише для покращення якості програми, він не буде інструментом нагляду.
• Робота з даними, отриманими в процесі оцінювання, вимагає збереження їх анонімності. Конфіденційність роботи з даними поширюється на всі сфери та рівні їхньої обробки.
• Дані, отримані окремими організаціями, повинні збиратися та оцінюватися на постійній основі.
• Ознайомлення з даними та їхня інтерпретація вимагає відкритості та самокритики.
• Оцінка та інтерпретація проводяться у співпраці з зацікавленими людьми
• Подальший розвиток цього інструменту вкрай бажаний, але відповідно до наукових стандартів.
• Кожен користувач цього інструменту зобов’язаний у межах своїх обов’язків прозоро застосовувати та підтримувати вищезазначені принципи.

Також зверніть увагу на Захист даних та Концепцію з етики.

Найкраще, що вам потрібно зробити, це надіслати нам електронний лист на адресу info[at]i-eval[dot]eu або скористатися Електронною формою. Ми зв'яжемося з вами якомога швидше.

Доступ до цих даних отримують Міжнародне агенство молодіжної роботи Федеративної Республіки Німеччина (IJAB) як організація, відповідальна за проєкт, Domaininhaber und Hosting-Vertragspartner, Cosmoblonde GmbH як розробник платформи, а також Проєкт оцінювання молодіжних подорожей як адміністратор платформи та з метою всебічної оцінки даних, якщо суб’єкти на це погодилися. Крім того, кожен користувач, створюючи оцінювання, може запропонувати іншим користувачам редагувати та переглядати дану зустріч.

Дані зберігаються на сервері, який знаходиться в Мюнхені.

Трафік даних між клієнтом (тобто комп’ютером, смартфоном тощо) та сервером шифрується в режимі SSL. 

Кожен, хто під час створення зустрічі погоджується на анонімну оцінку даних у наукових цілях, дозволяє науково оцінювати та публікувати отримані емпіричні дані про міжнародні молодіжні зустрічі. Схожі аналізи проводилися і в попередні роки. Якщо планується оцінка більшої кількості даних, то дані всіх зустрічей, організаторами яких була надана згода, збираються анонімізовано та оцінюються командою проєкту Оцінювання молодіжних подорожей. Під час цього процесу не передаються особисті дані - перегляньте Захист даних та Концепцію з етики.

Якщо Ви ввели назву однієї або кількох організацій у поле "Центральний підрозділ" і поставили галочку згоди, після того, як закрили оцінювання, вказані організації мають можливість використовувати анонімні результати оцінювання у складі загальних оцінок всіх призначених зустрічей. Центральний підрозділ отримує доступ до даних лише тоді, коли в комплексі оцінює кілька зустрічей. Крім того, Центральні підрозділи отримують доступ лише до результатів оцінювання та не можуть вносити змін до анкет, а також не мають доступу до електронних адрес учасників оцінювання. Якщо Ви хочете поділитися результатами, і при цьому залишитися анонімними як організатор/організація, залиште поле "Організації-партнери" пустим. Центральний підрозділ нікому не зможе призначити зустріч. (Щоб зареєструватися як Центральний підрозділ, заповніть Форму нижче та надішліть її поштою або електронною поштою команді i-EVAL).

Якщо в крайньому випадку група респондентів складається лише з однієї особи, особа, відповідальна за оцінювання, в цьому випадку також може переглянути результати в системі і таким чином отримати доступ до відповідей цієї однієї особи. Тому у багатьох системах прийнято повідомляти про результати лише після відповіді щонайменше п’яти респондентів. Однак у нашій системі це було б марним: ті, хто обов'язково хоче побачити відповіді лише одного респондента, могли б, наприклад, самостійно відповісти на чотири інші опитувальники і отримати доступ до результатів. Тому ми не визначилися з технічним рішенням (недоліком якого також буде початкова відсутність доступу до результатів у разі невеликих тестових досліджень). Скоріше, перш ніж звертатися до результатів, слід підтвердити, що результати не будуть використовуватися, якщо не буде гарантуватися анонімність респондентів. Якби ці дані продовжували далі використовуватися, це було б порушенням основних принципів нашої системи.

Для того, щоб видалити зустріч, потрібно перейти у даній зустрічі на "редагувати", в самому кінці сторінки Ви знайдете кнопку "видалити". Якщо Ви підтвердите видалення, зустріч буде безповоротно видалена разом з усіма даними з системи. Увага: це означає, що не тільки Ви більше не матимете доступу до даних, але і особи, яких ви запросили на зустріч, і Проєкт Оцінювання молодіжних подорожей та Центральні підрозділи, з якими ви раніше поділилися результатами оцінювання. Будуть видалені всі заповнені учасниками та організаторами опитування, та комбінації результатів, у яких з’явилася видалена зустріч.

Можна видалити лише створені вами зустрічі. Щоб видалити зустріч, натисніть "видалити" унизу сторінки редагування зустрічі. Якщо Ви також відповісте на секретне питання «видалити», дані зустрічі будуть повністю і безповоротно видалені з системи.

Увага. Це означає, що не тільки Ви не зможете отримати доступ до зустрічі, а й колеги, яких Ви запросили редагувати зустріч. Анкети, заповнені учасниками та/або організаторами, будуть видалені. Підсумки кількох зустрічей, до яких було включено видалену зустріч, також видаляються. Навіть Центральні підрозділи, яким Ви надали доступ до результатів, більше не матимуть доступу до них - звичайно, також не матиме доступу до нього і Дослідницький проєкт «Оцінювання молодіжних подорожей».

Зустрічі, які Ви не створили, неможливо видалити, але Ви можете їх видалити зі списку зустрічей. Для цього перейдіть на сторінку редагування зустрічі та натисніть на вкладку "Автор та запрошені користувачі" внизу. Там ви знайдете своє ім’я під запрошеними користувачами. Натискання на значок кошика видалить користувача зі списку користувачів цієї зустрічі та видалить зустріч зі списку зустрічей. Ви більше не матимете доступу до зустрічі. Автор зустрічі отримає сповіщення.

Постійне вдосконалення наукових даних про молодіжні групові поїздки - ось мета панельного дослідження, яке проводиться дослідницькою асоціацією з оцінювання дозвілля з 2017 року за дорученням Федерального міністерства у справах сім'ї, людей похилого віку, жінок та молоді. З цією метою ми шукаємо спонсорів таборів та молодіжних зустрічей для участі у панельному дослідженні. Натомість ми пропонуємо індивідуальну підтримку під час роботи з вашими власними даними, які кожна установа-учасниця отримує окремо.

Ідея панельного дослідження полягає в тому, що відбір спонсорів, який є максимально репрезентативним, безперервно збирає дані про власні заходи, а потім їх оцінюють рік за роком серед спонсорів. Оскільки у цій сфері роботи неможливо встановити спадкоємність стосовно опитаних учасників (тобто щорічно опитувати тих самих дітей та молодь), певна послідовність досягається за допомогою цієї фіксованої вибірки постачальників послуг. Ця сталість дає змогу узагальнити спостережувані зміни та інтерпретувати і описати їх з точки зору загальних тенденцій у подорожах дітей та молоді. Панельне дослідження фінансується Федеральним міністерством у справах сім'ї, людей похилого віку, жінок та молоді (BMFSFJ), з 2017 року для міжнародних зустрічей молоді, з 2019 року також для дитячих та юнацьких таборів.

Більше інформації знайдете на веб-сайті www.panelstudie.de

Підпишіться на інформаційний бюлетень Freizeitenevaluation який містить поточну інформацію (німецькою мовою) про інновації та діяльність, пов'язану з таборами i-EVAL та i-EVAL-Freizeiten. Реєстрація тут.

Відвідайте веб-сайти всіх партнерів, які позначені своїми логотипами у нижньому колонтитулі.