Gruppe von Jugendlichen [cbquestionnaires_inputCode_image-alttext #]

Ai­de & FAQ

Vous trouverez sur cette page tout ce que vous devez savoir pour évaluer vos rencontres internationales de jeunes ou vos formations et manifestations particulières avec i-EVAL.

Toutefois, si vous avez des questions ou des problèmes avec l'application et que les explications sur cette page ne suffisent pas, n'hésitez pas à nous contacter en utilisant le formulaire de contact ou en envoyant un courriel à support[at]i-eval[dot]eu.

 

Pas à pas : éva­lu­er avec i-EVAL

Avec l’instrument d’évaluation, vous pouvez auto-évaluer votre rencontre de jeunes ou formation / manifestation particulière à l’aide de questionnaires élaborés de manière rigoureuse et testés scientifiquement. (Le terme « rencontre » est utilisé ci-après également pour les formations et les manifestations particulières).

Le principe de l’instrument d‘évaluation repose sur le constat qu’il n’existe pas de critères uniformes qui permettent de mesurer et d’évaluer toutes les rencontres. La définition de critères de réussite incombe aux organisatrices et organisateurs de projets. L’évaluation permet en outre de vérifier si les objectifs énoncés par les équipes ont été atteints.

Pour ce faire, les équipes renseignent au début de la rencontre leurs objectifs. Tous les membres de l'équipe ayant une fonction pédagogique, organisationnelle ou une autre fonction liée au(x) contenu(s) thématique(s) de la rencontre doivent remplir un questionnaire.

A la fin de la rencontre, les participantes et participants indiquent comment ils ont vécu la rencontre. Ce questionnaire devrait être rempli l'avant-dernier jour de la rencontre, de préférence durant la matinée, à un moment où les jeunes se retrouvent tous ensemble (par exemple après le petit déjeuner). Dans la mesure du possible, le questionnaire ne doit pas être rempli lors du voyage retour - une atmosphère concentrée est une condition importante pour des réponses fiables.

L’évaluation peut cependant être réalisée en utilisant uniquement les réponses des participantes et participants.

i-EVAL est conçu pour sonder les jeunes et les équipes à l'aide de dispositifs numériques - la meilleure façon de remplir les questionnaires est sur un smartphone, une tablette ou un ordinateur. Cependant, vous avez également la possibilité de télécharger les questionnaires sous forme de fichier PDF, de réaliser l'enquête avec des questionnaires papier et de saisir ensuite les réponses manuellement.

Les questionnaires peuvent être adaptés à vos besoins. Les résultats des questionnaires peuvent être analysés lorsque le sondage est clos et téléchargés sous différents formats.

1. In­scrip­ti­on à i-EVAL

Inscription personnelle

Sur la page d'inscription, veuillez prendre connaissance de nos conditions d'utilisation et saisir une adresse électronique valide. Vous recevrez un courriel contenant un lien vers une inscription préliminaire. Vous pouvez y définir votre propre mot de passe.

Vous êtes maintenant un utilisateur enregistré de i-EVAL !

 

Inscription comme centrale / fédération

Vous êtes l’institution compétente pour plusieurs structures organisatrices de rencontres internationales de jeunes au niveau d’une fédération, d’une région ou d’une académie ? Vous aimeriez rassembler les retours des participantes et participants à toutes ces rencontres ? i-EVAL vous donne la possibilité de le faire si vous êtes enregistrée en tant qu’organisation centrale.

En tant que centrale / fédération, vous avez la possibilité de générer des évaluations globales de toutes les rencontres ou d’une partie des rencontres qui vous ont été rattachées. Vous pouvez filtrer les rencontres selon différents critères et enregistrer votre choix. Pour vous inscrire, remplissez ce formulaire et envoyez-le par courrier ou voie électronique à l’équipe de i-EVAL. (Plus d'informations.)

2. Réa­li­ser une éva­lua­ti­on

1. Saisir une rencontre

Les questionnaires pour animateurs/trices et participants/tes sont crées automatiquement dès que la rencontre correspondante a été saisie. L’ajout d’une rencontre est donc la première étape essentielle pour l’édition de questionnaires.

Vous trouverez le bouton « Créer une nouvelle rencontre » en haut sous l’onglet « Dashboard »– c'est votre tableau de bord.

Lorsque vous créez une rencontre, vous trouverez un petit "i" jaune à côté de chaque champ de saisie. Si vous cliquez dessus, vous obtiendrez des explications supplémentaires sur les différents champs de saisie.

La décision la plus importante est celle du choix du type de questionnaire approprié : Il est possible de choisir entre un questionnaire plus long et un questionnaire plus court pour des rencontres de jeunes, un questionnaire pour des rencontres de jeunes en formation professionnelle et un questionnaire pour des formations / manifestations particulières. (Veuillez noter que le questionnaire pour les rencontres de jeunes en formation professionnelle n'est actuellement disponible qu'en allemand, français et polonais).

Veuillez choisir le type de rencontre correct pour obtenir les questionnaires qui correspondent.

Enfin, cliquez sur "Enregistrer et continuer" ou sur "Continuer à la sondage".

La rencontre a maintenant été créée et deux questionnaires ont été enregistrés dans le système : un pour les participants, un pour les animateurs/trices. Vous pouvez ensuite les adapter à vos besoins.

 

Weiterführende Infos:

  • Wenn Sie den Begegnungstitel, der z.B. in der Kopfzeile der Fragebögen erscheinen wird, in eine andere Sprache übersetzen wollen, klicken Sie dazu "Übersetzungen (optional)" direkt unter dem Eingabefeld für den Titel. Wenn Sie keine Übersetzung eintragen, erscheint auf den Fragebögen in allen Sprachversionen der Original-Titel.
  • Sie können einzelne Angaben bei Bedarf nachträglich korrigieren oder ergänzen. Nur die Auswahl des Fragebogentyps lässt sich nicht mehr verändern, wenn sie einmal gespeichert wurde.
  • Unten auf der gleichen Seite haben Sie, sobald Sie die Begegnung angelegt und auf "Speichern" geklickt haben, die Möglichkeit, weitere Personen zur Bearbeitung der Begegnung einzuladen. So können Sie beispielsweise die Kolleg*innen, mit denen gemeinsam Sie die Begegnung durchführen, dazu einladen, die Informationen und Fragebögen zu Ihrer Begegnung zu bearbeiten, zusätzlich eingefügte Fragen zu übersetzen, Codes zu generieren oder Einsicht in die Ergebnisse der Befragung zu nehmen.
  • Ganz unten auf der Seite befindet sich zudem eine Übersicht über den Stand der Befragung, wie er auch auf dem Dashboard angezeigt wird. Hier können Sie sehen, wie viele Codes derzeit in Gebrauch sind und wieviele Fragebögen schon ausgefüllt wurden. Durch einen Klick auf das Schloss-Symbol wird die Befragung geschlossen.
  • Sie haben auch die Möglichkeit, die Eckdaten und Fragebögen beispielsweise einer ähnlichen Begegnung aus dem Vorjahr als Vorlage für eine neue Begegnung zu nutzen. Klicken Sie dazu auf Ihrem Dashboard bei der entsprechenden, bereits vergangenen Begegnung auf "Als Vorlage für eine neue Begegnung verwenden". Die "alte" Begegnung mit Ihren Daten wird dabei selbstverständlich nicht überschrieben, sondern bleibt im System gespeichert.
2. Modifier un questionnaire (optionnel)

Après avoir créé votre rencontre et cliqué sur "Enregistrer et continuer", vous pouvez

  • soit aller directement à l'enquête
  • ou d'abord adapter les questionnaires à vos besoins.

Pour commencer directement le sondage, cliquez sur le bouton "Continuer le sondage" ci-dessous.

Pour adapter le questionnaire pour les participants ou le questionnaire pour les animateurs/trices à vos besoins, cliquez sur le bouton "Afficher et modifier le questionnaire".

Vous verrez maintenant toutes les questions incluses par défaut dans le questionnaire respectif.

Selon le type de questionnaire, vous pouvez ajouter des modules de questions aux différents domaines conceptuels en cochant la case correspondante (Cependant, les modules ne sont pas encore disponibles pour tous les types de questionnaire). En décochant la case de droite, vous pouvez supprimer jusqu'à 5 questions du questionnaire standard. Vous pouvez également ajouter vos propres questions. Il est possible d’ajouter des domaines et de les évaluer selon le degré de satisfaction, mais aussi des déclarations à cocher ou des questions ouvertes. Un pool de questions testées scientifiquement et traduites sont disponibles pour différentes thématiques. (N'oubliez pas de traduire les questions supplémentaires dans les autres langues requises.)

N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications lorsque vous avez terminé.

3. Réaliser un sondage

Le sondage peut commencer dès que vous l'avez lancé sur la page "Sondage".

Geben Sie den auf der gleichen Seite zu findenden Code aus 8 Buchstaben, den Link oder den QR-Code an die Teilnehmenden bzw. Mitarbeitenden Ihrer Begegnung weiter, damit sie an der Befragung teilnehmen können.

Vous pouvez utiliser le code maître pour tous les participants ou animateurs/trices. Passez le code à 8 lettres, le lien ou le code QR qui se trouve sur la même page aux participants ou au personnel de votre rencontre afin qu'ils puissent participer à l'enquête.

Vous avez également la possibilité d'inviter individuellement les répondants à participer au sondage par courrier électronique. Pour ce faire, saisissez les adresses électroniques des répondants individuellement sous "Utiliser des codes individuels" ou téléchargez un fichier CSV avec les adresses électroniques. Sélectionnez la ou les langues dans lesquelles les répondants doivent être invités. Chaque répondant recevra ensuite un courriel contenant un lien individualisé qui le conduira directement à son propre questionnaire. Les liens ne sont pas stockés dans le système et ne seront pas utilisés d'une autre manière.

Une troisième option consiste à créer (également sous "Utiliser des codes individuels") et à télécharger une liste de codes utilisables individuellement. Distribuez ces codes aux personnes interrogées : Un seul code par personne ! Le code est à saisir sur la page d'accueil de i-EVAL. Après avoir saisi le code, la personne à interroger est automatiquement dirigée vers le bon questionnaire et peut le remplir.

Attention : à partir du moment où un code est utilisé, vous ne pouvez plus modifier le questionnaire.

4. Fermer le sondage

Le tableau de bord vous permet de savoir à tout moment combien de participants ou d'animateurs/trices ont déjà rempli un questionnaire ou sont en train de le faire ("Codes utilisés").

Lorsque tous les codes ont été utilisés et que vous estimez que l’enquête est terminée, vous pouvez « Fermer le sondage » en cliquant sur l’icône-cadenas correspondant sur le tableu de bord.

(La clôture du sondage peut être annulée à tout moment, par exemple si des participants se présentent par la suite et souhaitent toujours remplir un questionnaire).

Après la clôture de du sondage, il vous sera d'abord demandé de donner quelques informations complémentaires sur le déroulement de la rencontre. Ils sont très utiles pour les évaluations globales de plusieurs rencontres, pour l'évaluation par les centrales ou pour l'évaluation scientifique.

3. Éva­lu­er les ré­sul­tats

1. Consulter, partager et télécharger les résultats

Après la clôture du sondage, les résultats de l'enquête apparaissent sous différentes formes : En cliquant sur la question souhaitée, vous obtiendrez un graphique ainsi que la moyenne et l'écart-type pour chaque question et pourrez les exporter sous forme de fichier dans différents formats d'image ou de document.

  • Dans le document "Évaluation compacte", vous trouverez les résultats résumés sur trois pages.Cette évaluation devrait être la plus utile dans la plupart des cas.
  • "Télécharger cette page en pdf" : Ce document détaillé contient un graphique pour chaque question du questionnaire ainsi que des chiffres clés statistiques de base.
  • Les données brutes peuvent être téléchargées sous forme de fichier Excel, puis lues dans des programmes statistiques professionnels tels que SPSS, par exemple.
  • Le fichier Excel "Comparaison Objectifs-Réponses" compare directement les objectifs des animeteurs/trices avec les déclarations des participants/tes. Note : Afin de générer ce fichier, les deux enquêtes (animateurs/trices et participants/tes) doivent être clôturées.

Vous pouvez également transmettre facilement l'évaluation compacte, par exemple à l'équipe. Pour ce faire, sélectionnez "Publier l'évaluation compacte" sur la page des résultats. Lorsque vous confirmez cette sélection, l'évaluation du compact est disponible en ligne sur un lien public. Vous pouvez partager le lien par courriel, sur Facebook ou Twitter, par exemple.

Pour voir et télécharger les résultats dans les autres langues, il suffit de passer à la page correspondante en utilisant le bouton langue en haut à droite.

2. Combiner les résultats de plusieurs rencontres

Afin de combiner les résultats de toutes les rencontres d'une année ou les résultats d'une rencontre sur plusieurs années et de pouvoir les évaluer ensemble, cliquez sur le bouton "Créer une combinaison de résultats" en bas du tableau de bord.

Sur la page suivante, donnez d'abord un titre à la combinaison que vous souhaitez créer (par exemple, "Toutes les rencontres franco-allemandes 2021, participants") et sélectionnez le groupe de répondants dont vous souhaitez fusionner les résultats. Vous ne pouvez combiner que les résultats d'un même groupe (c'est-à-dire uniquement les questionnaires des participants ou des animateurs/trices).  La liste ne vous montrera alors que les rencontres correspondantes.

Si vous souhaitez restreindre davantage la sélection, vous pouvez également filtrer par type de questionnaire, par date de début et de fin des rencontres, et par nombre de participants ou animateurs/trices.

Sélectionnez les rencontres dont vous souhaitez combiner les résultats en les cochant dans la première colonne. Cliquez ensuite sur "Créer la combinaison de résultats".

Sur la page suivante, vous verrez maintenant les résultats de la combinaison de toutes les données des rencontres que vous avez sélectionnées dans les mêmes formats comme pour une seule rencontre.

Si, dans l'une des rencontres sélectionnées, le questionnaire est ensuite rouvert afin d'interroger d'autres participants ou membres de l'équipe, cette rencontre sera automatiquement intégrée avec les nouvelles données après la prochaine sortie de l'enquête. Il peut donc être utile de toujours télécharger les fichiers pdf ou Excel actuels du système s'ils doivent être utilisés pour des évaluations, des réunions d'équipe ou autres.

In­for­ma­ti­ons com­plé­men­taires pour les "spé­cia­lis­tes"

Questionnaires papier au lieu de smartphones

La plateforme est conçue pour une évaluation en ligne.La meilleure façon de remplir les questionnaires est sur un smartphone, une tablette ou un ordinateur.

Il peut toutefois y avoir de très bonnes raisons de mener l'évaluation à l'aide de questionnaires papier plutôt que par voie numérique - que ce soit parce que vous ne disposez pas de l'équipement terminal approprié sur le lieu de la rencontre ou parce que vous ne voulez pas demander aux participants de passer du temps supplémentaire sur écran, parce que le W-Lan n'est pas suffisant ou parce que vous voulez combiner les questionnaires avec d'autres méthodes d'évaluation créatives.

C'est pourquoi i-EVAL vous offre également la possibilité de télécharger les questionnaires au format PDF, afin que vous puissiez les imprimer et mener le sondage sur papier.
Les fichiers PDF des deux questionnaires se trouvent sur la page du questionnaire (c'est-à-dire la page qui suit la création de l'enquête).

Pour pouvoir évaluer les réponses, vous devez ensuite saisir les réponses des répondants à la main. Vous pouvez le faire en cliquant sur "Utiliser des questionnaire papier et saisir les données manuellement" au bas de la page de l'enquête où sont générés par ailleurs les codes pour l'enquête numérique.

Saisissez les réponses des répondants dans la version linguistique du questionnaire papier. Ainsi, si vous saisissez les données d'un questionnaire français, faites-le sur la page française ; pour un questionnaire papier allemand, passez à la page allemande via le bouton de langue en haut à droite, et ainsi de suite. C'est la seule façon d'avoir les options de réponse correspondantes pour la question sur le type d'école, par exemple.

Il est conseillé de numéroter d'abord les questionnaires papier, afin qu'en cas d'ambiguïté, vous puissiez toujours comprendre lequel des questionnaires saisis correspond à quel questionnaire papier.

Réaliser une évaluation globale comme centrale ou fédération

Lors de la création d'une nouvelle rencontre, les droits de visualisation peuvent également être accordés aux fédérations ou centrales en effectuant une entrée dans la boîte de dialogue "Centrale(s)". Veuillez informer les organisations partenaires appartenant à votre centrales de la manière exacte dont votre centrale doit être nommé, car seuls les noms correctement orthographiés vous seront attribués. Il est possible d'accorder à plusieurs centrales le droit de consulter vos propres données ; les entrées correspondantes doivent être séparées par des virgules. Les droits de consultation peuvent également être retirés ultérieurement en modifiant l'entrée dans le champ "Centrale(s)".

Après vous être enregistré comme centrale (voir ci-dessus), vous pourrez voir sur la page "Centrale" les résultats de toutes les recnontres pour lesquelles les organisateurs vous ont donné ce droit : Dans la liste, vous verrez toutes les rencotnres pour lesquelles vous avez été enregistré en tant que centrale et pour lesquelles l'enquête a déjà été complétée.

Pour des raisons d'anonymat, vous ne pouvez pas consulter les résultats d'une seule rencontre, mais seulement créer des combinaisons de résultats, par exemple à partir de tous les rencontres d'une année. Il faut combiner au moins deux rencontres pour obtenir des résultats. Seules les rencontres correspondantes seront alors affichées dans la liste. Si vous souhaitez limiter davantage la sélection, vous pouvez également filtrer par les dates de début et de fin des rencontres et par le nombre de participants ou d'animateurs/trices. Vous cochez toutes les rencontres que vous voulez combiner puis cliquez sur « créer une combinaison de résultats ».

Vous serez maintenant invité à donner un nom à la combinaison de résultats (par exemple, "Toutes les rencontres germano-polonaises de l'été 2021"). Cliquez ensuite sur "Suivant".

Sur la page suivante, vous verrez maintenant les résultats de la combinaison de toutes les données des rencontres que vous avez sélectionnées dans les différents formats (voir ci-dessus : Partager et télécharger les résultats).

Si une enquête est ouverte ultérieurement (car un/e participant/e aimerait encore remplir un questionnaire), la rencontre disparaît aussi de la liste des rencontres accessible pour l’organisation centrale. Si l’enquête est ensuite à nouveau fermée, tous les résultats des évaluations globales seront recalculés.

Il est donc utile de toujours télécharger les fichiers pdf ou Excel actuels du système s'ils doivent être utilisés pour des évaluations, des réunions d'équipe ou autres.

An der Weiterentwicklung von i-EVAL mitwirken

La plateforme en ligne i-EVAL est basée sur l'engagement d'institutions individuelles. Les nouvelles initiatives pour le développement de i-EVAL sont bienvenues. Par exemple, si vous avez des suggestions pour de nouveaux modules de questions, des versions linguistiques ou d'autres utilisations possibles du système, n'hésitez pas à nous contacter - toutefois, cela n'est généralement possible que si un cofinancement correspondant est également promis.

Vous trouverez le contact de la direction scientifique à l'adresse suivante http://freizeitenevaluation.de/Projektleitung

 

 

 

FAQ

J'ai effectué des évaluations avec l'"ancienne" plateforme. Où et comment puis-je accéder à mes données ?

La nouvelle plateforme étant basée sur une programmation différente et une structure de base de données complètement nouvelle, il n'est malheureusement pas possible de migrer les comptes existants et les données collectées au cours des 5 dernières années avec i-EVAL vers la nouvelle version.

Cela signifie que vous devez créer un nouveau compte ici, sur la nouvelle plateforme - qui ne nécessite qu'un nom d'utilisateur et une adresse électronique.

Ensuite, vous devrez télécharger les données que vous avez collectées avec "l'ancienne" version d’i-EVAL au cours de ces dernières années et les sauvegarder sur votre ordinateur si vous souhaitez travailler avec à l'avenir. Elles ne seront pas disponibles sur la nouvelle version d’i-EVAL et ne pourront pas y être téléchargées.

Pour pouvoir faire par exemple une évaluation globale de toutes vos données à l'avenir, le fichier CSV contenant les données brutes peut vous être particulièrement utile, car il sera possible de le combiner avec les données CSV de la nouvelle version, par exemple dans Excel ou dans des programmes de statistiques. Nous vous recommandons donc tout particulièrement de sauvegarder les fichiers CSV de vos évaluations précédentes ou de vos résultats combinés.

Si vous n'avez pas encore sauvegardé vos données de l'ancienne plateforme, vous pouvez encore y accéder pour une durée limitée ici: https://archiv.i-eval.eu/fr

Vous trouverez des instructions détaillées sur la façon de sauvegarder vos données de l'ancienne plateforme ici.

Pourquoi évaluer ?

Il existe plusieurs réponses à cette question :

  • Afin de savoir si les objectifs ont été atteints, si un projet a rempli les attentes des participants/es et si les méthodes utilisées pendant la rencontre ont bien été choisies.
  • Parce que les résultats de l‘évaluation sont un élément important du management de projets d’une organisation afin de travailler sur la qualité des projets. 
  • Pour faire un travail d’information auprès de sponsors et bailleurs de fonds.
  • Des résultats présentés clairement sont autant d’arguments lors de la recherche de financements pour de futurs projets.
  • Parce que l’évaluation du projet  fait partie intégrante du rapport final.

Afin de faire une analyse des données statistiques et en discuter.

Comment sont traitées les données sur i-EVAL ?

Les auteurs de l’outil d’évaluation ont eu, dès le début du projet, pour objectif de développer un instrument pour soutenir les responsables de rencontres, tout comme les animateurs, à approfondir la qualité de leur travail ; il ne s’agit donc en aucun cas d’un instrument visant à contrôler le travail réalisé. Les principes fondamentaux ci-dessous ont été adoptés à l’unanimité en février 2006 à Varsovie par le groupe de travail responsable du projet et doivent être acceptés comme conditions d’utilisation.

  • L’objectif est de proposer aux structures organisatrices de rencontres une autoévaluation simple et pratique.
  • Cet outil d’évaluation sert exclusivement a l’approfondissement de la qualité du travail – il ne s’agit en aucun cas d’un instrument de contrôle. 
  • Les personnes travaillant avec les données s’engagent à les traiter de manière confidentielle. L’anonymat demeure ainsi assuré à tous les niveaux.
  • Dans la mesure du possible, les données de chaque organisation doivent être régulièrement collectées puis analysées.
  • La prise de connaissance des données et leur exploitation se font de manière ouverte et autocritique.
  • L’évaluation et l’interprétation des résultats doivent être réalisées en collaboration avec toutes les personnes concernées.
  • Cet outil ne demande qu’à être amélioré – toute modification ne peut cependant avoir lieu sans le respect des normes scientifiques en vigueur.
  • Toute personne utilisant cet outil d’évaluation veille, dans la mesure de ses compétences, à l’application transparente et au respect de ces principes fondamentaux.
  • Les droits d’auteur de cet outil (copyright) sont détenus en commun par l’OFAJ, l’OGPJ, la BKJ et le projet « Freizeitenevaluation ».

Veuillez également prendre note de notre concept de protection des données et d'éthique.

J’ai des questions / des difficultés lors de l’utilisation de i-EVAL. A qui puis-je m’adresser ?

Vous pouvez envoyer un message par mail à l’adresse info[at]i-eval[dot]eu ou prendre contact avec le formulaire correspondant. Nous vous répondrons le plus vite possible. 

Qui a accès aux données ?

L’IJAB (service spécialisé pour le travail international de jeunesse de la République fédérale d’Allemagne) a accès aux données en tant que porteur actuel du projet, propriétaire des domains et signataire du contrat d’hébergement des données ainsi que Cosmbolonde GmbH en tant que développeur de la plateforme et le projet « Freizeitenevaluation » en tant qu’administrateur et responsable de l’évaluation globale des données (sous réserve d’autorisation). D’autre part, chaque utilisateur/rice peut inviter d’autres utilisateurs/rices lors de la mise en place d’une enquête afin d’adapter et de consulter les informations relatives à une rencontre.

Où sont sauvegardées les données ?

Les données sont sauvegardées sur un serveur près de Munich en Allemagne. 

Les données sont-elles transférées et sauvegardées de manière cryptée ?

La circulation des données entre l’utilisateur (ordinateur, smartphone, etc.) et le serveur se fait de manière cryptée avec SSL.

Que se passe-t-il si je donne mon accord pour qu’une/des centrale/s puissent accéder aux résultats de ma rencontre et les intégrer le cas échéant à une évaluation globale ?

Si vous indiquez dans le champ « Centrale/s » une ou plusieurs organisations et donnez votre accord en cochant, la/les organisation/s correspondant/es pourront intégrer vos résultats à des évaluations globales dès que vous aurez fermé votre sondage. Une centrale n’a accès aux résultats que lorsqu’elle évalue plusieurs rencontres de manière groupée. Il ne s’agit que d’un droit de consultation des résultats. Les centrales ne peuvent pas modifier les sondages et ne peuvent pas accéder aux adresses des personnes invitées à participer au sondage. Il est possible de donner le droit d’accès de manière anonyme en laissant le champ « Organisateur de la rencontre » vide lorsque la rencontre est saisie. Dans ce cas, la centrale ne peut mettre en lien une rencontre avec personne. (Pour s’inscrire en tant que centrale, merci de remplir le formulaire et de l’envoyer par courrier ou par mail à l’équipe d’i-EVAL).

Que se passe-t-il avec les données si j’accepte que les résultats de mes enquêtes soient utilisés pour une évaluation scientifique globale par le groupe de recherche Freizeitenevaluation ?

Si vous donnez votre accord pour une utilisation anonyme et scientifique des données, vous participez à la collecte, à l’évaluation et à la publication de données empiriques sur les rencontres internationales de jeunes comme cela a été fait ces dernières années (publications). Lors d’une telle évaluation, toutes les données des rencontres pour lesquelles une autorisation a été donnée sont rassemblées, anonymisées et analysés de manière statistique. Aucune donnée personnelle n'est transmise, cf. notre concept de protection des données et d'éthique.

La possibilité d'obtenir des résultats d'un "groupe" avec un seul questionnaire rempli ne viole-t-elle pas le principe de l'anonymat des répondants ?

Si, dans des cas extrêmes, le groupe de répondants n'est composé que d'une seule personne, le responsable de l'évaluation peut tout de même visualiser les résultats dans le système et ainsi avoir accès à la réponse de cette seule personne. Dans de nombreux systèmes, il est donc courant de n'afficher les résultats que si au moins cinq personnes ont répondu. Dans notre système, cependant, cela ne serait d'aucune utilité : Si quelqu'un voulait vraiment consulter les réponses d'un seul répondant, il pourrait, par exemple, répondre lui-même à quatre autres questionnaires et aurait alors accès aux résultats. C'est pourquoi nous n'avons pas opté pour une solution technique (qui aurait également l'inconvénient de ne pas permettre l'accès aux résultats des petites enquêtes tests). Au contraire, avant d'accéder aux résultats, il faut confirmer que les résultats ne seront pas utilisés si l'anonymat des répondants n'est pas garanti. Si les données étaient tout de même utilisées, il s'agirait d'une violation des règles de base de notre système.

 

Qu'en est-il de la fermeture automatique d'un questionnaire ? Pourquoi devrais-je accepter cette option ?

Parfois, les responsables de l’évaluation d’une rencontre oublient de fermer le sondage - par exemple parce qu’ils veulent s’assurer que toutes  personnes aient suffisamment de temps pour remplir le questionnaire. Mais tant qu'un questionnaire n'est pas fermé, les résultats ne peuvent pas être utilisés par exemple par les organisations centrales. Par conséquent, un questionnaire sera automatiquement fermé au bout de quatre semaines d´inactivité, c’est-à-dire si le questionnaire n’a pas été édité ni répondu pendant ce temps. Il peut être rouvert manuellement à tout moment (en cliquant sur l´icône de cadenas)

Comment supprimer une rencontre et que se passe-t-il alors avec les données ?

Vous ne pouvez supprimer que les rencontres que vous avez créées vous-même. Pour supprimer une rencontre, cliquez sur "supprimer" en bas de la page d'édition de la rencontre. Si vous répondez également à la question de sécurité par "supprimer", les données relatives à la rencontre seront complètement et irrévocablement supprimées du système.

Attention, cela signifie que ni vous ni les collègues / partenaires, invités à administrer la rencontre avec vous, n’auront plus accès à cette rencontre. Les questionnaires remplis par les participants/tes et les animateurs/trices seront effacés. Les regroupements de résultats de plusieurs rencontres, dont la rencontre supprimée, seront effacés également. Les centrales ou fédération, auxquelles vous avez éventuellement donné un droit de consultation des résultats, ne pourront plus accéder à cette rencontre – les services de recherche non plus.

Vous ne pouvez pas supprimer les rencontres que vous n'avez pas créées, mais vous pouvez les retirer de votre tableau de bord. Pour ce faire, allez sur la page d'édition d'une rencontre et cliquez sur l'onglet "Auteur et utilisateurs invités" en bas. Vous y trouverez votre propre nom parmi les utilisateurs invités. En cliquant sur l'icône de la poubelle, vous serez retiré de la liste des utilisateurs de cette rencontre et celle-ci sera supprimée de votre tableau de bord. Vous n'aurez plus accès à la rencontre. L'auteur de la rencontre recevra une notification.

Vous ne pouvez pas supprimer les rencontres que vous n'avez pas créées, mais vous pouvez les retirer de votre tableau de bord. Pour ce faire, allez sur la page de modification d'une rencontre et cliquez sur l'onglet « Auteur et utilisateurs invités » en bas. Vous y trouverez votre propre nom parmi les utilisateurs invités. En cliquant sur l'icône de la poubelle, vous serez retiré de la liste des utilisateurs de cette rencontre et celle-ci sera supprimée de votre tableau de bord. Vous n'aurez plus accès à la rencontre. L'auteur de la rencontre recevra une notification.

 

Comment puis-je rester au courant des évolutions autour de i-EVAL ?

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