Στη σελίδα εγγραφής, λάβετε υπόψη σας τους όρους χρήσης και εισάγετε μια έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα λάβετε ένα e-mail με έναν σύνδεσμο για μια προκαταρκτική εγγραφή. Εκεί μπορείτε να ορίσετε τον δικό σας κωδικό πρόσβασης.

Είστε τώρα εγγεγραμμένος χρήστης / εγγεγραμμένη χρήστρια του i-EVAL!

Είστε υπεύθυνος/υπεύθυνη για διάφορους φορείς διεθνών ανταλλαγών νέων, για παράδειγμα σε επίπεδο δήμου ή κρατιδίου; Θα θέλατε να συγκεντρώσετε τα σχόλια των συμμετεχόντων/συμμετεχουσών από όλες αυτές τις ανταλλαγές; Με το i-EVAL αυτό είναι εύκολα εφικτό αν εγγραφείτε ως κεντρικός φορείς.

Ως εγγεγραμμένος κεντρικός φορείς, έχετε τη δυνατότητα να εμφανίσετε συνολικές αξιολογήσεις όλων των ανταλλαγών που σας έχουν ανατεθεί ή μια επιλογή από αυτές. Μπορείτε να φιλτράρετε τις ανταλλαγές σύμφωνα με διάφορα κριτήρια και να αποθηκεύσετε την επιλογή. Για να εγγραφείτε, παρακαλούμε συμπληρώστε αυτό το έντυπο και στείλτε το ταχυδρομικώς ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα i-EVAL.

Τα ερωτηματολόγια για τους συνεργάτες / τις συνεργάτιδες και τους συμμετέχοντες / τις συμμετέχουσες δημιουργούνται αυτόματα μόλις δημιουργηθεί η αντίστοιχη ανταλλαγή. Η δημιουργία μιας νέας ανταλλαγής είναι επομένως το πρώτο απαραίτητο βήμα για την παραγωγή ερωτηματολογίων.

Το κουμπί «Δημιουργία νέας ανταλλαγής» βρίσκεται στην κορυφή του ταμπλό σας – αυτό είναι το «γραφείο» σας.

Κατά τη δημιουργία μιας ανταλλαγής, θα βρείτε ένα μικρό κίτρινο "i" δίπλα σε κάθε πεδίο εισαγωγής. Αν κάνετε κλικ σε αυτό, θα λάβετε περαιτέρω εξηγήσεις για τα επιμέρους πεδία εισαγωγής.

Η πιο σημαντική απόφαση εδώ είναι αυτή για τον κατάλληλο τύπο ερωτηματολογίου: Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ ενός μεγαλύτερου και ενός μικρότερου ερωτηματολογίου για τις ανταλλαγές νέων, ενός ερωτηματολογίου για τις ανταλλαγές νέων στην επαγγελματική κατάρτιση και ενός ερωτηματολογίου για επιμορφώσεις και εκδηλώσεις εμπειρογνωμόνων για τη διεθνείς δραστηριότητες με νέους. (Σημειώστε ότι το ερωτηματολόγιο για τις ανταλλαγές στην επαγγελματική κατάρτιση είναι επί του παρόντος διαθέσιμο μόνο στα γερμανικά, γαλλικά και πολωνικά).

Τέλος, κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» ή στο «Αποθήκευση και συνέχιση στα ερωτηματολόγια».

Η ανταλλαγή έχει δημιουργηθεί με επιτυχία και δύο ερωτηματολόγια έχουν αποθηκευτεί στο σύστημα: ένα για τους συμμετέχοντες / τις συμμετέχουσες και ένα για τους συνεργάτες / τις συνεργάτιδες. Στη συνέχεια, μπορείτε να τις προσαρμόσετε στις ανάγκες σας.

Αφού δημιουργήσετε την ανταλλαγή σας και κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση και συνέχιση στα ερωτηματολόγια", μπορείτε

• είτε να μεταβείτε απευθείας στην έρευνα
• ελιτε να προσαρμόσετε πρώτα τα ερωτηματολόγια στις ανάγκες σας.

Για να ξεκινήσετε απευθείας την έρευνα, κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχιση στην έρευνα" παρακάτω.

Περισσότερες πληροφορίες:

• Εάν θέλετε να μεταφράσετε τον τίτλο της ανταλλαγής, ο οποίος θα εμφανίζεται π.χ. στην επικεφαλίδα των ερωτηματολογίων, σε άλλη γλώσσα, κάντε κλικ στην επιλογή "Μεταφράσεις (προαιρετικά)" ακριβώς κάτω από το πεδίο εισαγωγής του τίτλου. Εάν δεν εισαγάγετε μετάφραση, ο αρχικός τίτλος θα εμφανίζεται στα ερωτηματολόγια σε όλες τις γλωσσικές εκδόσεις.
• Μπορείτε να διορθώσετε ή να προσθέσετε μεμονωμένα στοιχεία αργότερα, αν χρειαστεί. Μόνο η επιλογή του τύπου ερωτηματολογίου δεν μπορεί να αλλάξει μετά την αποθήκευση.
• Στο κάτω μέρος της ίδιας σελίδας, αφού δημιουργήσετε τη συνάντηση και πατήσετε «Αποθήκευση», έχετε την δυνατότητα να προσκαλέσετε άλλα άτομα να επεξεργαστούν τη συνάντηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσκαλέσετε τους/τις συναδέλφους με τους οποίους / τις οποίες διεξάγετε τη συνάντηση να επεξεργαστούν τις πληροφορίες και τα ερωτηματολόγια σχετικά με τη ανταλλαγή σας, να μεταφράσουν πρόσθετες ερωτήσεις, να δημιουργήσουν κωδικούς ή να δουν τα αποτελέσματα της έρευνας.
• Στο τέλος της σελίδας, υπάρχει επίσης μια σύνοψη της έρευνας, όπως εμφανίζεται και στον πίνακα εργαλείων (dashboard). Εδώ μπορείτε να δείτε πόσοι κωδικοί χρησιμοποιούνται επί του παρόντος και πόσα ερωτηματολόγια έχουν ήδη συμπληρωθεί. Κάνοντας κλικ στο σύμβολο της κλειδαριάς κλείνει η έρευνα.

Έχετε επίσης τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τα βασικά δεδομένα και τα ερωτηματολόγια, για παράδειγμα, μιας παρόμοιας ανταλλαγής από το προηγούμενο έτος ως πρότυπο για μια νέα ανταλλαγή. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στον πίνακα εργαλείων σας στην αντίστοιχη συνάντηση που έχει ήδη πραγματοποιηθεί στην επιλογή «Χρήση ως πρότυπο για μια νέα ανταλλαγή». Φυσικά, η «παλιά» ανταλλαγή με τα δεδομένα σας δεν θα αντικατασταθεί, αλλά θα παραμείνει αποθηκευμένη στο σύστημα.

Για να προσαρμόσετε το ερωτηματολόγιο για τους συμμετέχοντες / τις συμμετέχουσες ή για τους συνεργάτες / τις συνεργάτιδες στις ανάγκες σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Προβολή και προσαρμογή ερωτηματολογίου».

Τώρα θα δείτε όλες τις ερωτήσεις που περιέχονται στο αντίστοιχο ερωτηματολόγιο από προεπιλογή.

Ανάλογα με τον τύπο του ερωτηματολογίου, διατίθενται ενότητες για διαφορετικά θέματα, τις οποίες μπορείτε να συμπληρώσετε στο σύνολό τους σημειώνοντας το αντίστοιχο τετραγωνίδιο.

Αφαιρώντας την επιλογή στα δεξιά, μπορείτε να αφαιρέσετε έως και 10 ερωτήσεις από το τυπικό ερωτηματολόγιο.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τις δικές σας ερωτήσεις και να τις μεταφράσετε στις απαιτούμενες γλώσσες. Μπορείτε να διατυπώσετε πρόσθετα τμήματα για τις αξιολογήσεις ικανοποίησης, καθώς και πρόσθετες δηλώσεις προς σημείωση και ανοικτές ερωτήσεις - ή μπορείτε να επιλέξετε από το χώρο συγκέντρωσης στοιχείων στοιχεία για διάφορα θέματα που έχουν ήδη δοκιμαστεί επιστημονικά και μεταφραστεί.

Μην ξεχάσετε τέλος να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Η έρευνα μπορεί να αρχίσει μόλις την ξεκινήσετε στη σελίδα «Έρευνα».

Μοιραστείτε τον κωδικό 8 γραμμάτων, τον σύνδεσμο ή τον κωδικό QR που βρίσκονται στην ίδια σελίδα με τους συμμετέχοντες / τις συμμετέχουσες ή τους συνεργάτες / τις συνεργάτιδες της ανταλλαγής σας, ώστε να μπορέσουν να συμμετάσχουν στην έρευνα.

Εναλλακτικά, έχετε τη δυνατότητα να προσκαλέσετε τους ερωτώμενους / τις ερωτώμενες στην έρευνα μεμονωμένα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να το κάνετε αυτό, είτε εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ερωτηθέντων ξεχωριστά στο πεδίο «Χρήση μεμονωμένων κωδικών» είτε ανεβάστε ένα αρχείο CSV με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία / τις γλώσσες στις οποίες θα κληθούν οι ερωτώμενοι/ ερωτώμενες. Κάθε ερωτώμενος/ ερωτώμενη θα λάβει στη συνέχεια ένα email με έναν εξατομικευμένο σύνδεσμο που θα τον/την οδηγήσει απευθείας στο δικό του/της ερωτηματολόγιο. Οι σύνδεσμοι δεν αποθηκεύονται στο σύστημα και δεν χρησιμοποιούνται με κανέναν άλλο τρόπο.

Μια τρίτη δυνατότητα είναι να δημιουργήσετε και να κατεβάσετε (επίσης στο «Χρήση μεμονωμένων κωδικών») μια λίστα με κωδικούς που μπορούν να χρησιμοποιηθούν μεμονωμένα. Διανέμετε αυτούς τους κωδικούς στους ερωτώμενους / στις ερωτώμενες: Μόνο έναν κωδικό ανά άτομο! Για παράδειγμα, μπορείτε να τοιχοκολλήσετε τη λίστα και κάθε άτομο διαγράφει τον κωδικό που χρησιμοποίησε. Είναι ακόμη καλύτερο να κόψετε τους εκτυπωμένους κωδικούς και να διανείμετε τα μικρά κομμάτια χαρτιού. Ο κωδικός πρέπει να εισαχθεί στην αρχική σελίδα του i-EVAL. Μετά την εισαγωγή του κωδικού, ο ερωτώμενος / η ερωτώμενη οδηγείται αυτόματα στο σωστό ερωτηματολόγιο και μπορεί να το συμπληρώσει.

Στον πίνακα εργαλείων μπορείτε ανά πάσα στιγμή να δείτε πόσοι συμμετέχοντες / πόσες συμμετέχουσες ή συνεργάτες/συνεργάτιδες έχουν ήδη συμπληρώσει ένα ερωτηματολόγιο ή βρίσκονται στη διαδικασία συμπλήρωσής του («Κωδικοί σε χρήση»).

Όταν όλοι οι κωδικοί για τη συμπλήρωση της έρευνας έχουν χρησιμοποιηθεί και είναι αρκετά έτοιμοι για τους σκοπούς σας, μπορείτε να «κλείσετε την έρευνα» κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της κλειδαριάς στον πίνακα εργαλείων ή στη σελίδα της έρευνας. (Το κλείσιμο της έρευνας μπορεί να αντιστραφεί ανά πάσα στιγμή, π.χ. εάν στη συνέχεια εμφανιστούν άλλοι συμμετέχοντες / άλλες συμμετέχουσες που επιθυμούν να συμπληρώσουν ένα ερωτηματολόγιο).

Αφού κλείσετε την έρευνα, θα σας ζητηθεί πρώτα να δώσετε ορισμένες περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την πορεία της ανταλλαγής. Αυτές είναι πολύ χρήσιμες για συνολικές αξιολογήσεις πολλών ανταλλαγών, για την αξιολόγηση από κεντρικούς φορείς και οργανισμούς-ομπρέλες ή για επιστημονική αξιολόγηση.

Μετά το κλείσιμο της έρευνας, τα αποτελέσματα της έρευνας εμφανίζονται σε διάφορες μορφές: Κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη ερώτηση, θα λάβετε ένα διάγραμμα καθώς και τον μέσο όρο και την τυπική απόκλιση και μπορείτε να τα εξάγετε ως αρχείο σε διάφορες μορφές εικόνας ή εγγράφου.

• Στο έγγραφο «Συμπαγής αξιολόγηση» θα βρείτε τα αποτελέσματα συνοπτικά σε τρεις σελίδες. Αυτό θα να είναι η πιο κοινή αξιολόγηση για τους περισσότερους σκοπούς.
• «Λήψη αυτής της σελίδας ως PDF»: Αυτό το λεπτομερές έγγραφο περιέχει ένα διάγραμμα για κάθε ερώτηση του ερωτηματολογίου, καθώς και βασικά στατιστικά στοιχεία, όπως αυτά φαίνονται στην ίδια τη σελίδα.
• Τα ακατέργαστα δεδομένα μπορούν να μεταφορτωθούν ως αρχείο CSV και στη συνέχεια να τροφοδοτηθούν σε επαγγελματικά προγράμματα στατιστικής, όπως το SPSS.
• Το αρχείο Excel «Σύγκριση Στόχων-Αποτελεσμάτων» συγκρίνει άμεσα τους στόχους των συνεργατών/συνεργάτιδων με τις δηλώσεις των συμμετεχόντων/συμμετεχουσών. Σημείωση: Για να δημιουργηθεί αυτό το αρχείο, πρέπει να έχουν κλείσει και οι δύο έρευνες (των συνεργατών/συνεργάτιδων και των συμμετεχόντων/συμμετεχουσών).

Μπορείτε επίσης εύκολα να μεταβιβάσετε τη συμπαγή αξιολόγηση, π.χ. στην ομάδα των συνεργατών/συνεργατίδων. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε «Δημοσίευση συμπαγούς αξιολόγησης» στη σελίδα αποτελεσμάτων. Όταν επιβεβαιώσετε αυτή την επιλογή, η συμπαγής αξιολόγηση είναι διαθέσιμη σε δημόσιο σύνδεσμο. Μπορείτε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο μέσω email, Facebook ή Twitter, για παράδειγμα.

Για να δείτε και να κατεβάσετε τα αποτελέσματα σε άλλες γλώσσες, απλώς μεταβείτε στην αντίστοιχη σελίδα χρησιμοποιώντας το κουμπί γλώσσας στην επάνω δεξιά γωνία.

Για να συνδυάσετε, για παράδειγμα, τα αποτελέσματα όλων των ανταλλαγών ενός έτους ή τα αποτελέσματα μίας ανταλλαγής πολλών ετών και να τα αξιολογήσετε μαζί, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία συνδυασμού αποτελεσμάτων» στο κάτω μέρος του πίνακα εργαλείων.

Στην επόμενη σελίδα, δώστε πρώτα στο συνδυασμό που θέλετε να δημιουργήσετε έναν όσο το δυνατόν πιο σαφή τίτλο (π.χ. «Όλες οι γαλλογερμανικές ανταλλαγές 2021, συμμετέχοντες/συμμετέχουσες») και επιλέξτε την ομάδα ερωτηθέντων/ερωτηθεισών των οποίων τα αποτελέσματα θέλετε να συνδυάσετε. Μόνο τα αποτελέσματα από την ίδια ομάδα (δηλαδή μόνο τα ερωτηματολόγια των συμμετεχόντων/συμμετεχουσών ή των συνεργατών/συνεργάτιδων) μπορούν να συνδυαστούν.  Στη συνέχεια, στην λίστα θα εμφανιστούν μόνο οι αντίστοιχες ανταλλαγές.

Εάν θέλετε να περιορίσετε περαιτέρω την επιλογή, μπορείτε επιπλέον να φιλτράρετε με βάση τον τύπο του ερωτηματολογίου, την ημερομηνία έναρξης και λήξης των ανταλλαγών, καθώς και με βάση τον αριθμό των συμμετεχόντων/συμμετεχουσών ή των συνεργατών/συνεργάτιδων.

Επιλέξτε τις ανταλλαγές των οποίων τα αποτελέσματα θέλετε να συνδυάσετε, σημειώνοντας το αντίστοιχο τετραγωνίδιο στην πρώτη στήλη. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Δημιουργία συνδυασμού αποτελεσμάτων».

Στην επόμενη σελίδα θα δείτε τα αποτελέσματα από το συνδυασμό όλων των δεδομένων από τις ανταλλαγές που επιλέξατε στην ίδια μορφή με τις ξεχωριστές ανταλλαγές.

Εάν οι διοργανωτές/διοργανώτριες ανοίξουν ξανά το ερωτηματολόγιο μιας από τις επιλεγμένες ανταλλαγές προκειμένου να ρωτηθούν κι άλλοι συμμετέχοντες / άλλες συμμετέχουσες ή συνεργάτες/συνεργάτιδες, η ανταλλαγή αυτή θα ενσωματωθεί αυτόματα με τα νέα δεδομένα μετά το κλείσιμο της έρευνας. Επομένως, μπορεί να αξίζει να κατεβάζετε πάντα τα τρέχοντα αρχεία pdf ή Excel από το σύστημα, εάν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν για αξιολογήσεις, ομαδικές συναντήσεις ή παρόμοια.

Το i-EVAL έχει σχεδιαστεί για να ερωτηθούν οι συμμετέχοντες/συμμετέχουσες και οι συνεργάτες/συνεργάτιδες μέσω ψηφιακών συσκευών - ο καλύτερος τρόπος συμπλήρωσης των ερωτηματολογίων είναι σε smartphone, tablet ή υπολογιστή.

Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν πολύ σοβαροί λόγοι για να μην διεξάγετε την αξιολόγηση ψηφιακά αλλά με έντυπα ερωτηματολόγια - είτε επειδή δεν έχετε τις κατάλληλες τερματικές συσκευές στο χώρο της ανταλλαγής είτε επειδή δεν θέλετε να ζητήσετε από τους συμμετέχοντες / τις συμμετέχουσες να περάσουν επιπλέον χρόνο μπροστά στην οθόνη, επειδή το wifi δεν είναι επαρκές είτε επειδή θέλετε να συνδυάσετε τα ερωτηματολόγια με άλλες, δημιουργικές μεθόδους αξιολόγησης.

Ως εκ τούτου, το i-EVAL σας προσφέρει επίσης τη δυνατότητα να κατεβάσετε τα ερωτηματολόγια ως αρχεία PDF, ώστε να μπορείτε να τα εκτυπώσετε και να κάνετε την έρευνα σε χαρτί.

Τα αρχεία PDF και για τα δύο ερωτηματολόγια μπορείτε να τα βρείτε στη σελίδα του ερωτηματολογίου (δηλαδή στη σελίδα μετά τη δημιουργία της έρευνας).

Για να μπορέσετε να αξιολογήσετε τις απαντήσεις, θα πρέπει στη συνέχεια να εισάγετε τις απαντήσεις των ερωτηθέντων/ερωτηθεισών χειροκίνητα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στην επιλογή «Χρήση έντυπου ερωτηματολογίου και χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων» στο κάτω μέρος της σελίδας της έρευνας, όπου κατά τα άλλα δημιουργούνται οι κωδικοί για την ψηφιακή έρευνα.

Εισάγετε τις απαντήσεις των ερωτηθέντων/ερωτηθεισών στη γλωσσική έκδοση στην οποία διατίθεται και το έντυπο ερωτηματολόγιο. Έτσι, αν εισάγετε δεδομένα από ένα γερμανικό ερωτηματολόγιο, κάντε το στη γερμανική σελίδα- για ένα γαλλικό ερωτηματολόγιο, μεταβείτε στη γαλλική σελίδα μέσω του κουμπιού γλώσσας στην επάνω δεξιά γωνία , και ούτω καθεξής. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να έχετε τις αντίστοιχες επιλογές απαντήσεων, για παράδειγμα,  για την ερώτηση σχετικά με τον τύπο του σχολείου.

Συνιστάται να αριθμήσετε πρώτα όλα τα έντυπα ερωτηματολόγια, ώστε σε περίπτωση ασάφειας να μπορείτε να καταλάβετε ποιο από τα εισαγμένα ερωτηματολόγια αντιστοιχεί σε ποιο έντυπο ερωτηματολόγιο.

Όποιος/Όποια δημιουργεί μια ανταλλαγή στο i-EVAL έχει τη δυνατότητα να παραχωρήσει δικαιώματα προβολής της σε διάφορους κεντρικούς τομείς. Η εξουσιοδότηση αυτή χορηγείται κατά τη δημιουργία μιας νέας ανταλλαγής με μια καταχώριση στο παράθυρο διαλόγου "Κεντρικός φορέας / Οργανισμός/-οί ομπρέλα". Παρακαλείστε να ενημερώσετε τους φορείς που ανήκουν στον κεντρικό σας φορέα για τον ακριβή τρόπο με τον οποίο πρέπει να κατονομάζεται ο κεντρικός σας φορέας, διότι μόνο σωστά γραμμένα ονόματα θα σας ανατεθούν. Είναι δυνατόν να χορηγήσετε σε διάφορους κεντρικούς φορείς το δικαίωμα προβολής των δικών σας δεδομένων- οι αντίστοιχες καταχωρίσεις πρέπει να διαχωρίζονται με κόμμα. Τα δικαιώματα προβολής μπορούν επίσης να ανακληθούν αργότερα, αλλάζοντας την καταχώριση στο πεδίο «Κεντρικός φορέας».

Αφού εγγραφείτε ως κεντρικός φορέας (βλ. παραπάνω: Εγγραφή ως κεντρικός φορέας), μπορείτε να δείτε στη σελίδα «Δημιουργία συνδυασμού αποτελεσμάτων» τα αποτελέσματα όλων των ανταλλαγών για τις οποίες οι διοργανωτές/διοργανώτριες σας έχουν χορηγήσει αυτό το δικαίωμα: Στη λίστα θα δείτε όλες τις ανταλλαγές για τις οποίες έχετε εγγραφεί ως κεντρικός φορέας και για τις οποίες η έρευνα έχει ήδη ολοκληρωθεί.

Για λόγους ανωνυμίας, δεν μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα μίας μεμονωμένης ανταλλαγής, αλλά μόνο να δημιουργήσετε συνδυασμούς αποτελεσμάτων, για παράδειγμα από όλες τις ανταλλαγές ενός έτους. Για να δείτε αποτελέσματα πρέπει να συνδυαστούν τουλάχιστον δύο ανταλλαγές.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε πρώτα την ομάδα ερωτηθέντων/ερωτηθεισών των οποίων τα ερωτηματολόγια θέλετε να συνδυάσετε. Μπορούν να συνδυαστούν μόνο τα αποτελέσματα της ίδιας ομάδας (π.χ. μόνο τα ερωτηματολόγια των συμμετεχόντων/συμμετεχουσών ή των συνεργατών/συνεργάτιδων κ.λπ.). Στη συνέχεια, στην λίστα θα εμφανιστούν μόνο οι αντίστοιχες ανταλλαγές. Εάν θέλετε να περιορίσετε περαιτέρω την επιλογή, μπορείτε επίσης να φιλτράρετε με βάση τον τύπο του ερωτηματολογίου, τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης των ανταλλαγών και τον αριθμό των συμμετεχόντων/συμμετεχουσών ή των συνεργατών/συνεργάτιδων. Δώστε στον συνδυασμό αποτελεσμάτων έναν τίτλο (π.χ. «Όλες οι γερμανοπολωνικές ανταλλαγές καλοκαίρι 2021»).

Επιλέξτε τις ανταλλαγές των οποίων τα αποτελέσματα θέλετε να συνδυάσετε, σημειώνοντάς τις στο τετραγωνίδιο στην πρώτη στήλη. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Δημιουργία συνδυασμένου αποτελέσματος». Στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Επόμενο».

Στην επόμενη σελίδα θα δείτε τα αποτελέσματα από το συνδυασμό όλων των δεδομένων των ανταλλαγών που επιλέξατε στις διάφορες μορφές (βλ. παραπάνω: Κοινή χρήση και λήψη αποτελεσμάτων).

Εάν εκ των υστέρων οι διοργανωτές/διοργανώτριες ανοίξουν εκ νέου το ερωτηματολόγιο μίας από τις επιλεγμένες ανταλλαγές προκειμένου να ερωτηθούν κι άλλοι συμμετέχοντες / άλλες συμμετέχουσες ή συνεργάτες/συνεργάτιδες, η ανταλλαγή αυτή θα εξαιρεθεί από τον συνδυασμό των αποτελεσμάτων και θα ενσωματωθεί αυτόματα με τα νέα δεδομένα μετά το επόμενο κλείσιμο της έρευνας. Επομένως, μπορεί να αξίζει να κατεβάζετε πάντα τα τρέχοντα αρχεία pdf ή Excel από το σύστημα, εάν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν για αξιολογήσεις, ομαδικές συναντήσεις ή παρόμοια.

Η ηλεκτρονική πλατφόρμα i-EVAL βασίζεται στη δουλειά μεμονωμένων οργανώσεων και ατόμων που ασχολούνται με τη διεθνή εργασία για τη νεολαία. Νέες πρωτοβουλίες για την περαιτέρω ανάπτυξη του i-EVAL είναι ευπρόσδεκτες. Αν έχετε, για παράδειγμα, προτάσεις για νέες ενότητες ερωτήσεων, γλωσσικές εκδόσεις ή άλλες πιθανές χρήσεις του συστήματος, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας - ωστόσο, αυτό είναι συνήθως εφικτό μόνο αν υπάρχει μια αντίστοιχη συγχρηματοδότηση.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την επιστημονική διεύθυνση του ερευνητικού δικτύου «Αξιολόγηση δραστηριοτήτων στον ελεύθερο χρόνο» (Ευαγγελική Ανώτατη Σχολή Λούντβιγκσμπουργκ / Πολυτεχνείο Κολωνίας) στη διεύθυνση https://freizeitenevaluation.de/team/ (opens in a new window)

Μείνετε ενήμεροι/ενήμερες για τις τρέχουσες εξελίξεις μέσω του ενημερωτικού δελτίου του προγράμματος (στα γερμανικά): http://freizeitenevaluation.de/Newsletter-Anmeldung

Υπάρχουν πολλές απαντήσεις σε αυτό το ερώτημα, για παράδειγμα:

• Για να διαπιστωθεί αν επιτεύχθηκαν οι επιδιωκόμενοι στόχοι, αν ένα πρόγραμμα ανταποκρίθηκε στις προσδοκίες των συμμετεχόντων/συμμετεχουσών και αν οι μέθοδοι που επιλέχθηκαν και χρησιμοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της συνάντησης ήταν κατάλληλες.
• Επειδή τα αποτελέσματα της αξιολόγησης αποτελούν σημαντικό δομικό στοιχείο της διαχείρισης προγραμμάτων ενός οργανισμού. Με τη βοήθειά τους μπορείτε να εργαστείτε για την ποιότητα των προγραμμάτων. Επειδή μετά την ανταλλαγή είναι πάντα πριν από την ανταλλαγή.
• Για να προωθήσετε το πρόγραμμά σας και τον οργανισμό σας σε πιθανούς χορηγούς/χρηματοδότες. Επειδή όταν τα αποτελέσματα μιας αξιολόγησης παρουσιάζονται με παραστατικό τρόπο μπορούν να αποτελέσουν πειστικό επιχείρημα κατά την εξεύρεση νέων πόρων για επερχόμενα προγράμματα.
• Επειδή η αξιολόγηση ενός προγράμματος αποτελεί συνήθως υποχρεωτικό μέρος της οικονομικής και τεχνικής έκθεσης για το πρόγραμμα.

Τα στατιστικά δεδομένα από μόνα τους δεν βοηθούν πολύ. Τα αποτελέσματα πρέπει να ερμηνεύονται και να συζητούνται.

Από την αρχή, ήταν σημαντικό για τους/τις δημιουργούς του εργαλείου αξιολόγησης να αναπτύξουν μια διαδικασία που θα βοηθούσε τους φορείς και το προσωπικό τους να βελτιώσουν την ποιότητα της εργασίας τους. Η χρήση του εργαλείου για σκοπούς ελέγχου δεν είναι συμβατή με αυτό. Οι ακόλουθες αρχές υιοθετήθηκαν ομόφωνα από τη διευθύνουσα ομάδα του προγράμματος στη Βαρσοβία τον Φεβρουάριο του 2006 και πρέπει να γίνουν αποδεκτές ως όροι χρήσης του i-EVAL.

• Στόχος είναι να καταστεί όσο το δυνατόν πιο εύκολη και φθηνή η αυτοαξιολόγηση για κάθε φορέα.
• Το εργαλείο αξιολόγησης χρησιμοποιείται αποκλειστικά για την βελτίωση της ποιότητας και όχι ως «εργαλείο παρακολούθησης».
• Όσοι/Όσες εργάζονται με τα δεδομένα δεσμεύονται να τα χειρίζονται εμπιστευτικά. Η ανωνυμία είναι εγγυημένη σε όλα τα επίπεδα. Τα δεδομένα των επιμέρους φορέων θα συλλέγονται και θα συγχωνεύονται σε συνεχή βάση.
• Τα δεδομένα λαμβάνονται υπόψη και αξιολογούνται με ανοικτό και αυτοκριτικό τρόπο.
• Η αξιολόγηση και η ερμηνεία γίνεται σε συνεργασία με τα ενδιαφερόμενα μέρη.
• Η περαιτέρω ανάπτυξη του εργαλείου είναι επιθυμητή, αλλά σύμφωνα με τις καθιερωμένες επιστημονικές πρακτικές.
• Όσοι/’Οσες χρησιμοποιούν το εργαλείο αξιολόγησης διασφαλίζουν τη διαφανή εφαρμογή και τη συμμόρφωση με αυτές τις αρχές στο πεδίο αρμοδιότητάς τους.

Λάβετε επίσης υπόψη την πολιτική προστασίας δεδομένων και δεοντολογίας μας (στα γερμανικά).

Ο καλύτερος τρόπος είναι να μας στείλετε ένα email στο info[παπάκι]i-eval[τελεία]eu ή να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα επικοινωνίας. Στη συνέχεια θα επικοινωνήσουμε μαζί σας το συντομότερο δυνατό.

Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν η Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland IJAB e.V. ως υπεύθυνος φορέας του προγράμματος, κάτοχος του τομέα και εταίρος της σύμβασης φιλοξενίας, η Cosmoblonde GmbH ως προγραμματίστρια, καθώς και το ερευνητικό δίκτυο «Αξιολόγηση δραστηριοτήτων στον ελεύθερο χρόνο» ως διαχειριστής της πλατφόρμας και της συνολικής αξιολόγησης των δεδομένων για τα οποία το επιτρέπουν οι φορείς. Επιπλέον, κατά τη δημιουργία μιας έρευνας, κάθε χρήστης/χρήστρια μπορεί να προσκαλέσει άλλους χρήστες / άλλες χρήστριες να επεξεργαστούν και να δουν την αντίστοιχη ανταλλαγή.

Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε διακομιστή στην περιοχή του Μονάχου.

Η κυκλοφορία δεδομένων μεταξύ του πελάτη / της πελάτισσας (δηλαδή του υπολογιστή, του smartphone κ.λπ.) και του διακομιστή είναι κρυπτογραφημένη με SSL.

Όσοι/Όσες συμφωνούν στην ανώνυμη αξιολόγηση δεδομένων για επιστημονικούς σκοπούς κατά τη δημιουργία μιας ανταλλαγής συμβάλλουν στο ότι τα εμπειρικά δεδομένα για τις διεθνείς ανταλλαγές νέων μπορούν να συνεχίσουν να αξιολογούνται και να δημοσιεύονται επιστημονικά. Αυτό έχει ήδη γίνει τα προηγούμενα χρόνια, σχετικές δημοσιεύσεις μπορείτε να βρείτε εδώ. Όταν γίνεται μια τέτοια συνολική αξιολόγηση δεδομένων, τα δεδομένα όλων των ανταλλαγών για τις οποίες οι διοργανωτές/διοργανώτριες έχουν δώσει τη συγκατάθεσή τους θα συνδυαστούν, θα ανωνυμοποιηθούν και θα αξιολογηθούν στατιστικά από την ομάδα του ερευνητικού δικτύου «Αξιολόγηση δραστηριοτήτων στον ελεύθερο χρόνο». Κατά τη διαδικασία αυτή δεν διαβιβάζονται προσωπικά δεδομένα, βλ. την πολιτική προστασίας δεδομένων και δεοντολογίας μας (στα γερμανικά).

Εάν έχετε εισάγει το όνομα ενός ή περισσότερων οργανισμών στο πεδίο "Κεντρική(-ες) υπηρεσία(-ες)" και έχετε τσεκάρει το πλαίσιο συγκατάθεσης, αυτό σημαίνει ότι οι συγκεκριμένοι οργανισμοί μπορούν να συμπεριλάβουν τα αποτελέσματά σας στις συνολικές αξιολογήσεις μόλις κλείσετε την αντίστοιχη έρευνα. Ένα κεντρικό γραφείο αποκτά εικόνα των αποτελεσμάτων μόνο όταν αξιολογεί πολλές συναντήσεις σε μια δέσμη. Επιπλέον, πρόκειται για δικαιώματα προβολής μόνο των αποτελεσμάτων. Αυτό σημαίνει ότι τα κεντρικά γραφεία δεν μπορούν να προβούν σε αλλαγές στις έρευνες- δεν μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσων έχουν κληθεί να συμμετάσχουν στην έρευνα. Όσοι επιθυμούν να παραχωρήσουν δικαιώματα προβολής, αλλά να παραμείνουν ανώνυμοι, μπορούν να αφήσουν κενό το πεδίο "οργανισμοί" κατά τη δημιουργία μιας σύσκεψης, οπότε το κεντρικό γραφείο δεν μπορεί να αναθέσει τη σύσκεψη σε κανέναν. (Για να εγγραφείτε ως κεντρικό γραφείο, παρακαλούμε συμπληρώστε το έντυπο και στείλτε το ταχυδρομικώς ή με το ταχυδρομείο στην ομάδα i-EVAL).

Εάν, σε ακραίες περιπτώσεις, η ομάδα των ερωτηθέντων/ερωτηθεισών αποτελείται από ένα μόνο άτομο, ο υπεύθυνος / η υπεύθυνη για την αξιολόγηση μπορεί και σε αυτή την περίπτωση να δει τα αποτελέσματα στο σύστημα και να αποκτήσει έτσι πρόσβαση στην απάντηση αυτού του ενός ατόμου. Επομένως, σε πολλά συστήματα, είναι σύνηθες να αποτυπώνονται τα αποτελέσματα μόνο εάν έχουν απαντήσει τουλάχιστον πέντε άτομα. Στο παρόν σύστημα, ωστόσο, αυτό δεν θα ήταν χρήσιμο: Κάποιος/Κάποια που πραγματικά «κακόβουλα» θέλει να δει τις απαντήσεις ενός μόνο ερωτηθέντος / μίας μόνο ερωτηθείσας θα μπορούσε, για παράδειγμα, να απαντήσει μόνος του / μόνη της σε τέσσερα ακόμη ερωτηματολόγια και στη συνέχεια να αποκτήσει πρόσβαση στα αποτελέσματα. Ως εκ τούτου, δεν αποφασίσαμε για μια τεχνική λύση (η οποία θα είχε επίσης το μειονέκτημα ότι δεν θα είχε κανείς/καμιά πρόσβαση στα αποτελέσματα μικρών δοκιμαστικών ερευνών στην αρχή). Αντίθετα, πριν από την πρόσβαση στα αποτελέσματα, πρέπει να επιβεβαιωθεί ότι τα αποτελέσματα δεν θα χρησιμοποιηθούν εάν δεν διασφαλίζεται η ανωνυμία των ερωτηθέντων/ερωτηθεισών. Εάν τα δεδομένα εξακολουθούσαν να χρησιμοποιούνται, θα αποτελούσε παραβίαση των βασικών κανόνων του συστήματός μας.

Η εμπειρία έχει δείξει ότι τα άτομα που είναι υπεύθυνα για την αξιολόγηση μιας ανταλλαγής μερικές φορές ξεχνούν να κλείσουν την έρευνα - για παράδειγμα, επειδή πρώτα θέλουν να βεβαιωθούν ότι όλοι οι συμμετέχοντες/συμμετέχουσες έχουν αρκετό χρόνο για να συμπληρώσουν το ερωτηματολόγιο και στη συνέχεια δεν σκέφτονται να κλείσουν την έρευνα. Όσο μια έρευνα δεν έχει κλείσει, ο κεντρικός φορέας, για παράδειγμα, δεν μπορεί να εργαστεί με τα αποτελέσματα. Ως εκ τούτου, μια έρευνα κλείνει αυτόματα εάν δεν έχει γίνει επεξεργασία του ερωτηματολογίου ούτε έχουν συμπληρωθεί ερωτηματολόγια για τέσσερις εβδομάδες. Αυτό μπορεί να αντιστραφεί χειροκίνητα ανά πάσα στιγμή (κάνοντας κλικ στο σύμβολο της κλειδαριάς), εάν, για παράδειγμα, εμφανιστούν συμμετέχοντες/συμμτέχουσες που εξακολουθούν να θέλουν να συμπληρώσουν ένα ερωτηματολόγιο.

Μπορείτε να διαγράψετε μόνο ανταλλαγές που έχετε δημιουργήσει εσείς ο ίδιος / η ίδια. Για να διαγράψετε μια ανταλλαγή, κάντε κλικ στο «διαγραφή» στο κάτω μέρος της σελίδας επεξεργασίας της ανταλλαγής. Εάν απαντήσετε επίσης στην ερώτηση ασφαλείας με «διαγραφή», τα δεδομένα της ανταλλαγής θα διαγραφούν πλήρως και αμετάκλητα από το σύστημα.

Προσοχή όμως: Αυτό σημαίνει ότι όχι μόνο εσείς δεν θα μπορείτε πλέον να έχετε πρόσβαση στην ανταλλαγή, αλλά και οι συνάδελφοι που μπορεί να έχετε προσκαλέσει να επεξεργαστούν την ανταλλαγή. Τα ερωτηματολόγια που απαντήθηκαν από τους συμμετέχοντες / τις συμμετέχουσες ή/και τους συνεργάτες / τις συνεργάτιδες θα διαγραφούν. Οι συνδυασμοί αποτελεσμάτων πολλών ανταλλαγών που περιλάμβαναν τη διαγραμμένη ανταλλαγή θα διαγραφούν επίσης. Ακόμη και οι οργανισμοί-ομπρέλες στους οποίους μπορεί να έχετε παραχωρήσει πρόσβαση στα αποτελέσματα δεν θα μπορούν πλέον να έχουν πρόσβαση στην ανταλλαγή - ούτε, φυσικά, το ερευνητικό δίκτυο «Αξιολόγηση δραστηριοτήτων στον ελεύθερο χρόνο».

Δεν μπορείτε να διαγράψετε συναντήσεις που δεν έχετε δημιουργήσει εσείς, αλλά μπορείτε να τις αφαιρέσετε από τον πίνακα εργαλείων σας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη σελίδα επεξεργασίας μιας ανταλλαγής και κάντε κλικ στην καρτέλα «Δημιουργός και προσκεκλημένοι χρήστες / προσκεκλημένες χρήστριες» στο κάτω μέρος. Εκεί θα βρείτε το δικό σας όνομα κάτω από τους προσκεκλημένους χρήστες / τις προσκεκλημένες χρήστριες. Εάν κάνετε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων, θα διαγραφείτε από τη λίστα των χρηστών/χρηστριών για τη συγκεκριμένη ανταλλαγή και η ανταλλαγή θα αφαιρεθεί από τον πίνακα εργαλείων σας. Δεν θα έχετε πλέον πρόσβαση στην ανταλλαγή. Ο/Η δημιουργός της ανταλλαγής θα λάβει ειδοποίηση.