Informations

Informations sur i-EVAL

i-EVAL, la plateforme pour l'évaluation des rencontres internationales de jeunes a été développée et financée par l'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) et l'Office germano-polonais pour la Jeunesse (DPJW) avec le soutien de l'IJAB - Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. et du projet Freizeitenevaluation.

La plateforme repose sur  l’instrument d‘évaluation développé depuis 2005 par l’OFAJ, l’OGPJ, la Fédération allemande pour l’Education culturelle et artistique de la Jeunesse (bkj) et le projet « Freizeitenevaluation » (évaluation de colonies de vacances).

La coopération avec le projet scientifique « Freizeitenevaluation » permet une évolution constante de l’instrument en relation avec  le département de l’éducation non formelle de l’université technique (TH) de Cologne. Dans ce cadre, différents travaux scientifiques et ouvrages ont été publiés*.

Pour l’Allemagne, une plateforme basée sur le modèle d’i -EVAL  pour l’évaluation des colonies de vacances est également disponible sous i-eval-freizeiten.de.

* www.freizeitenevaluation.de (en allemand et en anglais)


Informations supplémentaires :

Les principes du projet « Evaluation des rencontres internationales de jeunes »
Informer sur i-EVAL
Publications et documents à télécharger
FAQ


Les principes du projet « Evaluation des rencontres internationales de jeunes »

Les auteurs de l’outil d’évaluation ont eu, dès le début du projet, pour objectif de développer un instrument pour soutenir les responsables de rencontres, tout comme les animateurs, à approfondir la qualité de leur travail ; il ne s’agit donc en aucun cas d’un instrument visant à contrôler le travail réalisé. Les principes fondamentaux ci-dessous ont été adoptés à l’unanimité en février 2006 à Varsovie par le groupe de travail responsable du projet et doivent être acceptés comme conditions d’utilisation.

  • L’objectif est de proposer aux structures organisatrices de rencontres une autoévaluation simple et pratique.
  • Cet outil d’évaluation sert exclusivement a l’approfondissement de la qualité du travail – il ne s’agit en aucun cas d’un instrument de contrôle. 
  • Les personnes travaillant avec les données s’engagent à les traiter de manière confidentielle. L’anonymat demeure ainsi assuré à tous les niveaux.
  • Dans la mesure du possible, les données de chaque organisation doivent être régulièrement collectées puis analysées.
  • La prise de connaissance des données et leur exploitation se font de manière ouverte et autocritique.
  • L’évaluation et l’interprétation des résultats doivent être réalisées en collaboration avec toutes les personnes concernées.
  • Cet outil ne demande qu’à être amélioré – toute modification ne peut cependant avoir lieu sans le respect des normes scientifiques en vigueur.
  • Toute personne utilisant cet outil d’évaluation veille, dans la mesure de ses compétences, à l’application transparente et au respect de ces principes fondamentaux.
  • Les droits d’auteur de cet outil (copyright) sont détenus en commun par l’OFAJ, l’OGPJ, la BKJ et le projet « Freizeitenevaluation ».

Informer sur i-EVAL

Merci  de bien vouloir informer vos collègues, organisations partenaires et autres porteurs de projets sur i-EVAL !
Pour ce faire, vous trouverez ci-dessous différents documents (éléments de textes, graphiques ou logo) que vous pouvez utilisez librement. De plus, une présentation Powerpoint est à votre disposition. Elle peut servir de base pour vos réunions ou ateliers.

Logo i-EVAL
Graphique - Titre i-EVAL (Rencontres de jeunes)
Présentation PowerPoint i-EVAL

Publications et documents à télécharger

Dépliant sur i-EVAL

Un dépliant d’information sur la plateforme i-EVAL en français, allemand et polonais.

Les échanges ouvrent des perspectives. Un aperçu empirique des rencontres internationales de jeunes.

Wolfgang Ilg, Judith Dubiski.
Une publication de l’OFAJ et de l’OGPJ (2011)
ISBN : en français : ISBN 978-3-9812076-5-1 // en allemand : ISBN 978-3-9812076-3-7 // en polonais : ISBN 978-3-9812076-7-5

Les rencontres internationales de jeunes ouvrent des perspectives - tel est le constat d’une évaluation conduite par l’Office franco-allemand et l’Office germano-polonais pour la Jeunesse depuis 2005. Les questionnaires remplis par 5 206 participants/es et 719 animateurs/rices constituent la base de l’analyse présentée dans cet ouvrage.

Les ouvrages peuvent être commandés gratuitement (en précisant la version linguistique) auprès de :
Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) : Sandrine Debrosse-Lucht
Office germano-polonais pour la Jeunesse (OGPJ) : Maria Albers

Les trois versions peuvent être téléchargées sous format pdf sous : 
Les échanges ouvrent des perspectives (pdf; 3,2MB)
Begegnung schafft Perspektiven (2ème édition) (pdf; 4,2MB)
Spotkanie otwiera perspektywy (pdf; 4,9MB)

Présentation du projet et résumé des principaux résultats sur un dépliant

Ce dépliant présente succinctement l’instrument d’évaluation ainsi que les résultats principaux de la publication « Les échanges ouvrent des perspectives ».
Le dépliant peut être téléchargé ici :  en français, en allemand et en polonais.


FAQ

Pourquoi évaluer ?

Il existe plusieurs réponses à cette question :

  • Afin de savoir si les objectifs ont été atteints, si un projet a rempli les attentes des participants/es et si les méthodes utilisées pendant la rencontre ont bien été choisies.
  • Parce que les résultats de l‘évaluation sont un élément important du management de projets d’une organisation afin de travailler sur la qualité des projets. 
  • Pour faire un travail d’information auprès de sponsors et bailleurs de fonds.
  • Des résultats présentés clairement sont autant d’arguments lors de la recherche de financements pour de futurs projets.
  • Parce que l’évaluation du projet  fait partie intégrante du rapport final.

Afin de faire une analyse des données statistiques et en discuter.

Comment sont traitées les données sur i-EVAL ?

Les auteurs de l’outil d’évaluation ont eu, dès le début du projet, pour objectif de développer un instrument pour soutenir les responsables de rencontres, tout comme les animateurs, à approfondir la qualité de leur travail ; il ne s’agit donc en aucun cas d’un instrument visant à contrôler le travail réalisé. Les principes fondamentaux ci-dessous ont été adoptés à l’unanimité en février 2006 à Varsovie par le groupe de travail responsable du projet et doivent être acceptés comme conditions d’utilisation.

  • L’objectif est de proposer aux structures organisatrices de rencontres une autoévaluation simple et pratique.
  • Cet outil d’évaluation sert exclusivement a l’approfondissement de la qualité du travail – il ne s’agit en aucun cas d’un instrument de contrôle. 
  • Les personnes travaillant avec les données s’engagent à les traiter de manière confidentielle. L’anonymat demeure ainsi assuré à tous les niveaux.
  • Dans la mesure du possible, les données de chaque organisation doivent être régulièrement collectées puis analysées.
  • La prise de connaissance des données et leur exploitation se font de manière ouverte et autocritique.
  • L’évaluation et l’interprétation des résultats doivent être réalisées en collaboration avec toutes les personnes concernées.
  • Cet outil ne demande qu’à être amélioré – toute modification ne peut cependant avoir lieu sans le respect des normes scientifiques en vigueur.
  • Toute personne utilisant cet outil d’évaluation veille, dans la mesure de ses compétences, à l’application transparente et au respect de ces principes fondamentaux.
  • Les droits d’auteur de cet outil (copyright) sont détenus en commun par l’OFAJ, l’OGPJ, la BKJ et le projet « Freizeitenevaluation ».

J’ai des questions / des difficultés lors de l’utilisation de i-EVAL. A qui puis-je m’adresser ?

Vous pouvez envoyer un message par mail à l’adresse info@i-eval.eu ou prendre contact avec le formulaire correspondant. Nous vous répondrons le plus vite possible. 

Où sont sauvegardées les données ? 

Les données sont sauvegardées sur un serveur près de Munich en Allemagne. 

Qui a accès aux données ? 

L’IJAB (service spécialisé pour le travail international de jeunesse de la République fédérale d’Allemagne) a accès aux données en tant que porteur actuel du projet, propriétaire des domains et signataire du contrat d’hébergement des données ainsi que la Berlinoise de Développement en tant que développeur de la plateforme et le projet « Freizeitenevaluation » en tant qu’administrateur et responsable de l’évaluation globale des données (sous réserve d’autorisation). D’autre part, chaque utilisateur/rice peut inviter d’autres utilisateurs/rices lors de la mise en place d’une enquête afin d’adapter et de consulter les informations relatives à une rencontre.

Les données sont-elles transférées et sauvegardées de manière cryptée ?

La circulation des données entre l’utilisateur (ordinateur, smartphone, etc.) et le serveur se fait de manière cryptée avec SSL.

Pourquoi ne puis-je plus trouver les questionnaires pour les rencontres culturelles entre jeunes, les rencontres trilatérales pour les jeunes et les rencontres culturelles trilatérales pour les jeunes ?

Depuis le début du mois de juin 2019, le procédé pour saisir une rencontre a été modifié : dans la liste déroulante "Type de rencontre", vous ne trouverez que les variantes "Rencontre de jeunes", "Rencontre de jeunes en formation professionnelle", "Formation / Manifestation particulière" et "Rencontre de jeunes (Questionnaire court)". Après avoir choisi le type de questionnaire correct, vous pouvez ajouter des modules de thématiques en fonction des besoins, par exemple sur l'éducation culturelle ou les rencontres multilatérales entre jeunes. Bien sûr, vous avez de la place pour vos propres questions.
i-EVAL est donc bien équipé pour le développement de nouvelles questions supplémentaires avec des priorités thématiques et reste comme d'habitude facile à utiliser.
Si vous avez travaillé avec les questionnaires sur les rencontres de cultures de jeunes ou les échanges trilatéraux de jeunes, vous ne devez pas vous en passer!
Il suffit de choisir le questionnaire pour les rencontres de jeunes et le compléter avec les modules correspondants. Le questionnaire est pareil à celui dont vous avez l´habitude.

Que se passe-t-il si je donne mon accord pour qu’une/des centrale/s puissent accéder aux résultats de ma rencontre et les intégrer le cas échéant à une évaluation globale ?

Si vous indiquez dans le champ « Centrale/s » une ou plusieurs organisations et donnez votre accord en cochant, la/les organisation/s correspondant/es pourront intégrer vos résultats à des évaluations globales dès que vous aurez fermé votre sondage. Une centrale n’a accès aux résultats que lorsqu’elle évalue plusieurs rencontres de manière groupée. Il ne s’agit que d’un droit de consultation des résultats. Les centrales ne peuvent pas modifier les sondages et ne peuvent pas accéder aux adresses des personnes invitées à participer au sondage. Il est possible de donner le droit d’accès de manière anonyme en laissant le champ « Organisateur de la rencontre » vide lorsque la rencontre est saisie. Dans ce cas, la centrale ne peut mettre en lien une rencontre avec personne. (Pour s’inscrire en tant que centrale, merci de remplir le formulaire et de l’envoyer par courrier ou par mail à l’équipe d’i-EVAL).

Que se passe-t-il avec les données si j’accepte que les résultats de mes enquêtes soient utilisés pour une évaluation scientifique globale ? 

Si vous donnez votre accord pour une utilisation anonyme et scientifique des données, vous participez à la collecte, à l’évaluation et à la publication de données empiriques sur les rencontres internationales de jeunes comme cela a été fait ces dernières années (publications). Lors d’une telle évaluation, toutes les données des rencontres pour lesquelles une autorisation a été donnée sont rassemblées, anonymisées et analysés de manière statistique.

Comment supprimer une rencontre et que se passe-t-il alors avec les données ?

Pour supprimer une rencontre, cliquez sur la page d’administration de la rencontre tout en bas sur « Supprimer ». Si vous répondez également à la question de sécurité par « Supprimer », les données de la rencontre sont totalement et définitivement du système. Attention, cela signifie que ni vous ni les collègues / partenaires, invités à administrer la rencontre avec vous, n’auront plus accès à cette rencontre. Les questionnaires remplis par les participants/tes et les animateurs/trices seront effacés. Les regroupements de résultats de plusieurs rencontres, dont la rencontre supprimée, seront effacés également. Les centrales ou fédération, auxquelles vous avez éventuellement donné un droit de consultation des résultats, ne pourront plus accéder à cette rencontre – les services de recherche non plus.

Qu'en est-il de la fermeture automatique d'un questionnaire ? Pourquoi devrais-je accepter cette option ?

Très souvent, les responsables de l’évaluation d’une rencontre oublient de fermer le sondage - par exemple parce qu’ils veulent s’assurer que tous les participants aient suffisamment de temps pour remplir le questionnaire. Mais tant qu'un questionnaire n'est pas fermé, les résultats ne peuvent pas être utilisés par exemple par les organisations centrales. Par conséquent, un questionnaire sera automatiquement fermé au bout de quatre semaines d´inactivité, c’est-à-dire si le questionnaire n’a pas été édité ni répondu pendant ce temps. Il peut être rouvert manuellement à tout moment (en cliquant sur l´icône de cadenas)

Comment puis-je rester au courant des évolutions autour de i-EVAL ?

Rendez-vous sur les sites Internet des organisations partenaires : OFAJ, DPJW, IJAB


Section téléchargement